會議室管理規定

公司我公司四樓「綜合會議室」於2023年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2023年重新裝修並更換、完善了內部裝置、設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全、完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定：

一、會議室的使用目的：

公司及部門的各項例會（**會議）、員工的教育培訓、商務研討、招聘工作、日常接待等，除本單位員工工作之餘娛樂外，不得做任何私用。

二、適用部門：

1、2、

3、三、會議室的管理：

1、會議室由公司*****部進行管理，具體負責人為******及其指定下屬。

2、衛生維護、服務及用品用具的保管、使用，由********負責。

3、裝置維護、影像錄製及影像資料的儲存、調閱，由******負責。

四、會議室的使用要求及說明：

1、在使用會議室前，必須向******部提交紙質「會議室使用申請單」（附件一），說明會議情況、使用需要及相關內容。

2、培訓、例會（**會議）及商務研討，需提前一天申請；臨時接待需提前兩個小時**申請；特殊情況使用需在總公司******同意後方可使用。

3、******部將對「除接待外」的所有會議進行影像錄製，如使用部門需要索取或調閱會議影像資料，需填寫「調閱影像資料申請單」（附件二）。

4、為確保會議質量，提公升會議及培訓效率，要求除接待工作外，所有會議均須參會人員做詳細的「會議記錄」和「學習筆記」，記錄及筆記將作為員工素質考核內容隨時備公司核查。

5、在使用會議室時，5人以下（含5人）會議及接待，由使用會議室的部門自行解決會議期間的服務工作；5人以上的會議及接待工作，由裝置部指派專人做會議中的服務工作。

6、使用會議室時，如需提供純淨水，擺放水果盤、茶水飲料等，需在「會議室使用申請單」中填寫具體要求、數量和說明。

7、會議室使用後，使用部門應配合會議室管理部門及時整理會場，關閉投影儀、空調、功放裝置等電器，桌椅歸位、門窗關閉及室內衛生整理。

8、按公司要求，各部門每週必須舉辦「部門例會一次」，每月舉辦「部門培訓會一次」。故由******部統一安排、協調和制定各部門的會議時間及日期，以**形式下發各部門後執行。

以上會議室管理規定望各部門嚴格遵守、執行！

公司行政辦公室

******年***月***日

1管控目的規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍公司內參會人員 3管控物件一樓會議室三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間參會人員參會人數會議準備是否需要多及會議服務等資訊向辦公室報備，以便及時...

公司各部門為加強會議室使用管理，營造良好工作氛圍，經辦公室討論研究，制定本規定。一會議室由辦公室管理，需要使用會議室的部門或個人必須提前半個工作日向辦公室申請。如遇緊急情況無法事前申請的需在使用前即時通知辦公室。未經辦公室人員同意，任何人不得擅自使用。二申請使用會議室的部門或個人須填寫會議室...

山東北易會議室使用管理制度 1.目的為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...