一、目的
為加強對會議室的管理，使其提高利用率，增強協調性，確保會議室的文明、有效使用。
二、適用範圍：
本制度適用於所有使用會議室者。
三、會議室使用要求：
● 會議室由後勤保障部統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。
● 為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室等需提前1天向負責人申請，填寫《會議室使用登記表》，以便統一安排。
● 填寫《會議室使用登記表》時，需寫明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要後勤保障部協辦的事項需提前註明，以便根據情況做好相關協調安排。
● 會議室使用前，請確定會議室內裝置是否完好可用，如有問題請第一時間聯絡會議室負責人報備。如裝置一切完好，請於使用後聯絡會議室負責人進行檢查，確定裝置無損壞方可在《會議室使用登記表》驗收一欄中簽字。
● 會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知會議室負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。沒有辦理登記手續的，一律不得使用會議室
● 投影儀等裝置由專人除錯，未經允許不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知資訊部工作人員進行處理。
● 各部門須在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過20分鐘未到達會議室的，會議室負責人有權對會議室的使用權另作安排。
● 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
● 為了不影響下乙個會議室的使用，各部門須按預約的時間內使用完畢，若超時使用，會議預約人將處以5元/分鐘的處罰
四、注意事項：
● 使用會議室等各類場所時，愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，未經會議室負責人同意，不得改變裝置、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外；
● 愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，不在會議室抽菸，不亂扔紙屑和雜物，不隨地吐痰；
● 會議結束後，應切斷會議室電燈、投影等電器裝置的電源，並配合會議室負責人檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償；
● 未經會議室負責允許，任何部門和個人不得將會議室內的設施裝置，帶出會議室，一經發現，必須立即將所帶出物品歸還，並將其處以100元罰款。
七、附則
此制度自發布之日起實行。
大連凱瀾製衣****
二o一六年三月二十五日
會議室管理規定
1管控目的 規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備，以便及時...
會議室管理規定
公司我公司四樓 綜合會議室 於2010年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2011年重新裝修並更換 完善了內部裝置 設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全 完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定 一 會議室的使用目的 公司及部門的各項例會 會議 員工的教育培訓 商...
會議室管理規定
公司各部門 為加強會議室使用管理，營造良好工作氛圍，經辦公室討論研究，制定本規定。一 會議室由辦公室管理，需要使用會議室的部門或個人必須提前半個工作日向辦公室申請。如遇緊急情況無法事前申請的需在使用前即時通知辦公室。未經辦公室人員同意，任何人不得擅自使用。二 申請使用會議室的部門或個人須填寫 會議室...