1管控目的
規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控範圍
公司內參會人員
3管控物件
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備（是否需要多**及會議服務）等資訊向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄（後附）並反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。
提前除錯好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香菸、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬裝置的除錯、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衛生，並於會議結束後及時通知辦公室。
5罰則5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室裝置、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次；當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門辦公室
7監督管理辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
附件：《會議室使用登記記錄》
會議室管理規定
公司我公司四樓 綜合會議室 於2010年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2011年重新裝修並更換 完善了內部裝置 設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全 完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定 一 會議室的使用目的 公司及部門的各項例會 會議 員工的教育培訓 商...
會議室管理規定
公司各部門 為加強會議室使用管理，營造良好工作氛圍，經辦公室討論研究，制定本規定。一 會議室由辦公室管理，需要使用會議室的部門或個人必須提前半個工作日向辦公室申請。如遇緊急情況無法事前申請的需在使用前即時通知辦公室。未經辦公室人員同意，任何人不得擅自使用。二 申請使用會議室的部門或個人須填寫 會議室...
會議室使用管理規定
山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...