山東北易會議室使用管理制度
1.目的
為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。
2.適應範圍
本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。
3.職責許可權
3.1企管部：全面負責會議室的日常管理。
3.1.1會議室的使用審批、交接及相關協調工作。
3.1.2會議室物資準備。
3.1.3會後會議室的整理。
3.2各部門：申請使用會議室並遵守本規定。
3.2.1會議室的及時申請。
3.2.2會中會議室內所有器材裝置的正確使用。
4.使用流程
4.1申請使用部門主管需填寫《會議室使用申請表》（見附表一）；
4.2申請使用部門填寫申請單後，由企管部行政科長簽字，企管經理簽字確認；
4.3會議時間：因會議等級不同，需準備會議物資，需按照以下標準執行：
4.4會議時限：每60分鐘為一節，請各部門按需申請，提高會議室使用效率；
4.5會議結束後，由企管部行政科長對會議室的物品及衛生等情況進行驗收。
5.使用要求
5.1會議室使用部門應愛護裝置和物品，人為損壞要照價賠償。
5.2會議室使用應遵循先全域性後部門會議，先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用的情況，行政科負責協調。
5.3話筒、投影儀等裝置有專人除錯，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，及時通知行政科。
5.4會議室衛生管理遵循誰使用誰清理的原則。即，會議結束後，會議室使用申請部門要進行衛生清掃和整理，整理完畢後報企管部檢查驗收通過，上交會議室鑰匙方可離開；企管部檢查未通過驗收要根據企管部要求及時整改，未按要求整改或拒絕配合則給舉辦會議的部門領導100元以上罰款，並責令整改。
6.附則
6.1本規定自制定之日起開始執行；
6.2本制度由企管部負責實施和監督，本制度最終解釋權歸公司所有；
附表一《會議室使用申請表》。
山東北易車業****
2023年7月30日
會議室使用申請表
會議室使用管理規定
為加強對會議室的管理，達到合理 充分利用會議室，並保持整潔 安全，讓各部門 公司放心 有序的使用，特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...
會議室使用管理規定
會議室是公司召開各種會議及公務接待的重要場所，是展現公司整體工作的重要視窗，為加強會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定 一 各部門如需使用會議室應提前一天到綜合部登記，填寫 會議室使用登記表 並說明會議的相關情況及使用時間 會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記，如需提供其它物品，應註明具體數...
會議室使用管理規定
第八條會議室接待使用規定 一 公司來訪接待，由行政專員將來訪人員引坐至會議室，並備茶水。同時初步了解來訪人員來訪目的，通知相關部門負責人接待處理。二 禁止出現來訪人員在辦公區域聚眾吵鬧現象。如遇行為 語言過激的來訪者，行政專員應及時將來訪者引坐至會議室，備上茶水並安撫其情緒，同時通知相關部門負責人處...