****會議室、接待室管理使用規定（擬）
為節約公司資源，提高各部門會議效率，加強會議室的正常管理、規範化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定本公司會議室管理規定如下： 一、會議室、接待室基本情況：
二、會議室安排：
由總務部統一負責。各部門如需借用會議室，提前乙個工作日向總務部提出申請，告知會議人數、會議時間、會務聯絡人等基本資訊，由總務部負責登記安排，使用者簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發生衝突時，須保證公司級會議優先使用；部門之間會議發生衝突時，由各部門之間自行協商解決。
使用方如因故取消會議，須及時通知總務部取消會議室安排。
三、會議室準備：由總務部按會議要求提前做好會議室內設施裝置、會務方面的準備工作，室內保持乾淨整潔，桌椅排放整齊。會議所需茶杯及飲用水，會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。
四、會議室裝置實施：會議室的照明、空調、桌椅等裝置使用管理由辦公室專人負責。使用人員應愛護會議室的會議室裝置設施，不得損壞公物，會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
會議結束後，及時通知辦公室檢查會場，關好電腦、門窗、空調、燈光等裝置，待辦公室會務人員檢視後方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會議室衛生：會議期間應保持整潔；會議結束後，使用部門應及時清理會場，將所移動過的桌椅等設施還原，保持會議室整潔如初。
六、會議室管理：總務部會務管理員須嚴格執行會務管理各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
附表會議室使用登記表
會議室使用管理規定
山東北易會議室使用管理制度 1.目的 為保障會議室的正常使用狀態，提高會議室使用效率，特制定本管理制度。2.適應範圍 本制度適用於公司所有會議室的管理與使用。3.職責許可權 3.1企管部 全面負責會議室的日常管理。3.1.1會議室的使用審批 交接及相關協調工作。3.1.2會議室物資準備。3.1.3會...
會議室使用管理規定
為加強對會議室的管理，達到合理 充分利用會議室，並保持整潔 安全，讓各部門 公司放心 有序的使用，特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...
會議室使用管理規定
會議室是公司召開各種會議及公務接待的重要場所，是展現公司整體工作的重要視窗，為加強會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定 一 各部門如需使用會議室應提前一天到綜合部登記，填寫 會議室使用登記表 並說明會議的相關情況及使用時間 會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記，如需提供其它物品，應註明具體數...