1. 目的
為節約公司資源，提高各部門會議效率，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定會議室使用管理規定。
2. 範圍
本檔案適用於公司的所有部門。
3. 職責
3.1、綜合管理部行政室：全面負責會議室日常管理
3.1.1會議室的安排、管理（保潔、維護、使用等）。
3.2、it資訊部：負責會議室資訊處理
3.2.1會議室投影儀安裝與除錯。
3.2.2會議期間的拍攝。
3.3、後勤部：全面負責會議室物資的採購
3.3.1由會議組織部門提出會議物資申請，後勤部負責物資採購。
3.3.2
3.3.2會議組織部門需按照申請
3.4、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。
3.4.1會議室的及時申請。
3.4.2會議室內所有裝置的保管與維護。
4． 工作流程
4.1申請：各部門使用會議室時，根據人數申請所需的會議室，使用會議室時請填寫《會議室使用申請表》，（見附表一）經部門領導簽字確認後並報綜合部主任批准。
4.2申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行:
物資準備申請時限
無需物資準備 30 分鐘前申請
需提供茶水、純淨水擺放 1 小時前申請
提供水果、電腦、投影裝置提前一天申請
需提供橫幅、桌牌、展架等製作類提前三天申請
5、會議室的使用管理
5.1公司級會議
5.1.1、各部門如有重要客戶（各級**領導、外國客戶、審核組等），請提前申請會議所需的物資，以便做好會議前期準備。
5.1.2、會議時需使用電腦的請各部門自行準備，如需演示ppt請提前與it資訊部除錯。
5.1.3、投影儀、話筒等裝置指定人員除錯，未經允許，不得隨意變動。
5.1.4、一旦會議室有預約，綜合部將根據部門申請的物資準備會議室，在此期間其他人員不得進入會議室，嚴禁在會議室吸菸。
5.1.5、會議室使用遵循先主要後次要、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調工作。
5.2部門級會議
5.2.1、部門召開的普通會議（公司例會、研討會等）只需填寫《會議使用預約表》即可，無需領導審批。
5.2.2、任何部門和個人未經允許不得將會議室的設施拿出會議室或轉做它用。
5.2.3、會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞要按價賠償。
5.2.4、會議結束之後，請使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，並將擺放會議桌上的檔案、物品及時收回。
5.2.5、為方便下個部門的使用，請將椅子及時歸位，保持室內整潔。
5.2.6、違反以上管理規定者，予以上報公司進行考核。
會議室管理規定
1管控目的 規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備，以便及時...
會議室管理規定
公司我公司四樓 綜合會議室 於2010年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2011年重新裝修並更換 完善了內部裝置 設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全 完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定 一 會議室的使用目的 公司及部門的各項例會 會議 員工的教育培訓 商...
會議室管理規定
公司各部門 為加強會議室使用管理，營造良好工作氛圍，經辦公室討論研究，制定本規定。一 會議室由辦公室管理，需要使用會議室的部門或個人必須提前半個工作日向辦公室申請。如遇緊急情況無法事前申請的需在使用前即時通知辦公室。未經辦公室人員同意，任何人不得擅自使用。二 申請使用會議室的部門或個人須填寫 會議室...