為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開，提高會議室的利用率，特制定以下會議室管理規定。
一、安排的各種會議需提前預約，由總裁秘書負責安排時間，避免會議時間發生衝突。
二、會議秘書按每次會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、會議室使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬、動、挪，以免劃傷地板。
五、會議室內禁止吸菸，參會人員須統一著裝，佩戴胸卡，不允許穿帶釘和硬物的鞋進入會議室，以免劃傷地板。在會議室不允許大聲喧嘩，保障各類會議、接待活動的正常進行。
六、會議召開時，會議室外不得有人員停留。
七、會議秘書負責白天會議室的衛生清潔和花的養護管理。
八、參會人員必須嚴格執行保密制度。
九、本規定自2023年12月8日起執行。
會議室管理規定
1管控目的 規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備，以便及時...
會議室管理規定
公司我公司四樓 綜合會議室 於2010年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2011年重新裝修並更換 完善了內部裝置 設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全 完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定 一 會議室的使用目的 公司及部門的各項例會 會議 員工的教育培訓 商...
會議室管理規定
公司各部門 為加強會議室使用管理，營造良好工作氛圍，經辦公室討論研究，制定本規定。一 會議室由辦公室管理，需要使用會議室的部門或個人必須提前半個工作日向辦公室申請。如遇緊急情況無法事前申請的需在使用前即時通知辦公室。未經辦公室人員同意，任何人不得擅自使用。二 申請使用會議室的部門或個人須填寫 會議室...