北京遠洋基業物業管理****
為規範公司各種行政會議的計畫、審核、批准、組織、召開、紀要、落實等的方法和步驟，更好地貫徹落實中遠房地產和董事會對遠洋基業物業管理****的工作要求，及時研究公司經營管理等有關重大問題的決策，加強公司內部資訊與資源的共享與溝通，公司特制定《行政會議組織管理辦法》（以下簡稱本辦法）。本辦法適用於北京遠洋基業物業管理****各種行政會議的組織工作。
第一條公司行政會議組織管理歸口總經理辦公室負責，專案的行政會議組織管理歸口綜合行政部負責。
第二條會議種類
根據經營管理需要，公司行政會議定為兩類，即定期例會和不定期會議。
1.定期例會：公司月度會、公司本部各職能部門周例會、各物管中心、各經營專案周例會、日會。
2.不定期會議：總經理辦公會、公司員工大會、各種專題會議、臨時會議等。
第三條定期例會
一、公司月度例會
1.會議時間：每月召開一次，時間為每月的第乙個星期二下午13：30。如遇特殊情況可提前或推遲召開。
2.參加人員為：公司高管，公司本部各部門負責人、各專案、籌備組、經營專案總經理、副總經理、總經理助理，公司本部專業經理。
3.會議主題: 上月公司經營管理情況總結和本月工作計畫安排。
4.主持人：公司常務副總經理。
5.會議內容:
a.公司本部各職能部門報告上月工作總結和本月工作計畫；
b.各物管中心、各經營專案報告上月工作總結和本月工作計畫；
c.公司高管分別對各部門、各項目的工作進行點評；
d.公司總經理傳達上級指示，布置公司全面工作；
e.其它需要在月度會上討論的事項。
二. 公司本部各職能部門周例會
1.會議時間：各職能部門根據本部門實際情況自行安排。
2.參加人員：職能部門全體人員。
3.會議主題: 上週工作小結和本週工作計畫安排。
4.主持人：各職能部門負責人。
三、各物管中心、各經營專案周例會、日會
各物管中心、各經營專案參照公司例會制度，制訂各自例會制度，分別召開各自的行政例會，包括周例會和日會。
（一）周例會
1.會議時間：各專案根據實際情況每週周初召開周例會。
2.參加人員：各部門主管以上人員，各專案根據工作情況可擴大參會人員範圍。
3.會議主題:
a.上週工作小結和本週工作計畫安排；
b. 傳達公司有關指示精神；
c. 邀請公司分管領導或職能部門負責人參加，協調工作、處理疑難問題。
4.主持人：各專案總經理或常務副總經理。
（二）日會
1.會議時間：各專案根據工作需要，安排相關部門召開日會，日會分晨會和晚會。
2.參加人員：相關部門全體人員
3.會議主題: 當日工作小結和第二日工作計畫安排
4.主持人：各部門分管領導或部門經理。
第四條不定期會議
一、總經理辦公會
總經理辦公會是為研究、解決公司生產經營和企業管理中的重大事項並進行決策的行政會議。
1.會議議題範圍
a.研究公司執行黨的路線、方針、政策和落實中遠房地產、公司董事會各項工作任務情況；
b.研究確定公司的經營決策；解決經營生產活動中的重要問題；研究總結生產經營和行政管理工作完成情況；重大人事調整計畫和財務收支方案；總經理向公司本部各職能部門和各物管中心、各經營專案布置工作任務；
c.公司本部各職能部門、各物管中心、各經營專案及各副總經理提交辦公會集體討論決定的議題；其他需經總經理辦公會討論決定的問題。
2.會議時間：視具體情況，根據需要可提前或臨時通知安排召開。原則上每月至少召開一次。
3.參會人員：
公司領導班子成員。根據會議議題的需要，可擴大邀請公司相關職能部門、各物管中心和經營專案有關人員列席會議。
4.主持人：總經理
二、公司全體員工大會
1.會議時間：員工大會每半年召開一次，具體時間根據情況確定。
2.會議內容：員工大會是公司領導向全體員工通報公司經營管理情況；傳達上級有關指示和會議、檔案精神；進行公司整體工作布置、全體員工動員的會議。
召開全體員工大會是增進員工團結、樹立團隊意識的有效方法，會議可同時安排對先進集體和個人進行表彰獎勵，遇重大節日可視情況組織員工聯歡活動。
3.參加會議人員：公司全體員工。
4.會議主持人：公司領導。
三、專題會議：
1.專題會議是為研究、解決各種專門問題而召開的會議，時間、地點、參會人員和列席人員可根據專門議題進行安排。主要有：
財務分析會、物業管理形勢分析會、質量監督分析會、安全工作會議、採購領導小組專題會以及其它專題會議等。
2.專題會議的提出：專題會由公司領導、相關部門根據工作情況提議召開，由召集部門負責組織。公司領導擬定適當時間、地點，並確定與會人員名單。
3.有公司領導主持的專題會議，議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交總經理辦公室，由總經理辦公室審核發出會議通知。通知中要明確會議時間、地點、參加和列席人員範圍、議題主要內容等。
四、臨時會議
根據工作需要，隨時召開的各種臨時會議。
第五條會議召開程式
一、會前準備工作
1.總經理辦公會：根據會議安排及要求，相關匯報人員在總經理辦公會召開前將匯報材料上報總經理辦公室，由總經理辦公室彙總後報參會人員提前閱知，以保證會議質量及效率。
2.月度會：公司各職能部門、各物管中心、各經營專案，根據會議通知要求提前將本月的工作完成情況及下月工作計畫，通過電子郵件報公司總經理辦公室，包括word檔案和按照公司要求的模版製作的***格式檔案。
由總經理辦公室彙總形成會議檔案送公司高管。
3、周例會：各專案應在例會召開前至少一天，向需要列席參加的公司領導和有關部門提出邀請，同時將需要公司主管領導和有關部門協調解決的事宜以口頭或書面形式上報相關人員。會議議題涉及的公司本部有關部門負責人，應根據專案提出的問題提前做好準備工作，並在會議中與專案進行溝通，發表意見或建議。
為加強溝通協調、幫助專案工作，公司本部被邀請人員原則上應盡量安排時間參加，如遇特殊情況不能參加者應提前向主管領導請假，並及時通知相關專案。
4、其它形式的會議：根據會議內容進行相關準備。
二、會議的召開：
公司級會議由總經理辦公室按通知組織會議，並根據需要負責會務工作。各專案物管中心會議由專案綜合行政部負責組織會議和相關的會務工作。
三、會議後期工作：
1.總經理辦公室負責總經理辦公會、公司月度例會的會議記錄、整理工作，編寫會議紀要，並將會議紀要報送公司領導審閱。經領導簽發後的會議紀要及時通過網路發放，需要傳送紙面檔案的要有簽收制度。
必要時，可根據會議精神下達工作任務書，並負責對會議決定的事項進行督辦、檢查。
2.各職能部門、各經營專案的周例會由主辦部門負責會議紀要的起草，報會議主持人閱籤，在主持人簽發後，內部下發並抄報公司主管領導和總經理。
3、各物管中心的周例會由綜合行政部整理會議記錄、擬定會議紀要，並將會議紀要及時上報參加會議的有關人員和公司領導閱知。會後負責會議有關內容的落實及督辦。
四、會議要求：
1、總經理辦公會、月度會等會議的決策事項應本著民主集中制原則，按照公司相關議事規則，由總經理做出決策。
2、會議決議事項要求公司全體員工，特別是公司各職能部門和各物管中心負責人要堅決貫徹執行。
3、會後24小時內完成會議紀要，領導審閱後，以電子郵件方式發相關人員。
第六條會議紀律：六不准
1.不准穿便裝。應著工服、戴工牌、帶好本、筆。
2.不准吸菸、嚼口香糖。應端正坐姿，保持良好精神面貌。
3.不准接聽手機**。應將手機調至振動無聲。
4.不准交頭接耳、隨意插話。應維護會場秩序，若需發言應舉手示意，待會議主持人同意後方可。
5.不准遲到、早退。應按時、按規定位置就座。
6.不准無故缺席。因故請假應事先報會議召集部門負責人和主管領導批准。
第七條本辦法自公布之日起實施，其它與本辦法相牴觸的相關檔案即日起作廢。
第八條本辦法由總經理辦公室負責解釋。
公司行政會議組織管理辦法
本管理辦法為規範公司為組織生產經營和各項管理工作而召開的各種行政會議的計畫 審核 批准 組織 召開 紀要 落實等方法和步驟。本辦法適用於公司總經理辦公會 員工大會 專題會及臨時性會議等各種行政會議的組織工作。公司行政會議組織管理歸口辦公室負責。第一條總經理辦公會制度 總經理辦公會是公司高管聽取工作匯...
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...