辦事處例會管理辦法

一、目的

1.1加強對辦事處銷售人員（品牌經理、業務經理）的日常管理；

1.2辦事處經理及時了解縣區組織的每天運作狀況，隨時糾偏；

1.3辦事處經理時刻樹立管理觀念、營銷觀念、服務觀念，每天對品牌經理及導購進行培訓和溝通，了解銷售程序，提高整體團隊的銷售業務水平和素質，力爭創造良好的銷售業績。

二、適用範圍

我公司有人員設定的縣城辦事處。

三、定義

3.1晨會：每天早晨辦事處經理組織在辦事處召開的銷售會議。

主要是收集業務人員的銷售報表、聽取業務人員前日的工作匯報，布置當日的工作、安排品牌經理、業務經理的拜訪路線，分析總結當日銷售情況和客戶溝通情況；

3.2周例會：每週辦事處經理組織辦事處人員在周初或週末召開的銷售會議。主要是總結本週的銷售工作、聽取每個銷售人員的周工作匯報、總結問題並提出解決方案；

3.3月工作總結：每月月底前辦事處經理要對上乙個月的辦事處工作進行總結分析，包括本月銷售情況、回款情況、客戶情況、銷售組織情況和相關問題的解決包括下月計畫等。

四、要求

4.1辦事處每天必須要召開晨會，並對晨會情況進行記錄，晨會記錄表在辦事處留存，每月1-10號，銷售副總監負責將上月晨會記錄表收回，交銷售總監審閱後，轉市場管理部備查。市場管理部每月15日前對上交的晨會記錄表進行分析記錄，每少1份，扣發辦事處經理50元。

4.2每週召開周例會，並對週會情況進行記錄，週會記錄表在辦事處留存，每月1-10號，銷售副總監負責將上月週會記錄表收回，交銷售總監審閱後，轉市場管理部備查。市場管理部每月15日前對上交的週會記錄表進行分析記錄，每少1份，扣發辦事處經理100元。

4.3辦事處經理要在當月的最後一天晚上9點前，將月總結表發郊縣內勤張克娜郵箱，張克娜1號將整理後的月工作總結表交銷售總監審閱後，轉市場管理部備查。市場管理部每月15日前對上交的月工作總結表進行分析記錄，每少1份，扣發辦事處經理100元。

4.4銷售副總監每個月至少要參加5個縣區辦事處的晨會、周例會，有問題要即時溝通解決；

4.5市場管理部不定期抽查辦事處的晨會、周例會召開情況，對不召開例會

或例會召開不正常的辦事處，書面上報營銷總監，並對辦事處經理負激勵100元，嚴重者招回處理。

五、各崗位職責

5.1辦事處經理

5.1.1做好每日的會議安排和時間控制；

5.1.2每週的會議記錄簽字確認後，上報公司存檔，解決業務人員存在的問題；

5.2營銷副總

5.2.1到達縣區，先檢查終端的產品進店情況、陳列情況；計算產品鋪市率（單品鋪市率，各品項鋪市率），並進行數位化衡量；

5.2.2到辦事處參加晨例會，對檢查情況通報，檢查辦事處的報表檔案；

5.2.3對不符合公司要求的要做好記錄，要求改進完善時間，並進行追蹤和管理；

5.3其它市場管理部門

5.3.1到達縣區，先檢查終端的產品進店情況、陳列情況；計算產品鋪市率（單品鋪市率，各品項鋪市率），並進行數位化衡量；

5.3.2市場管理部門依據時間安排到地區辦參加晨例會，對檢查情況通報，檢查地區辦的報表檔案；

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2012-04-16