1.0目的
為了使品質問題得到有效的改善及水平展開，產品的品質得到持續改進，提公升公司各部門的品質意識，滿足客戶要求，特制定本管理辦法。
2.0範圍
公司品質週例會議。
3.0職責
3.1品質主管:負責組織、主持品質週例會議,維護會議秩序，負責評估品質問題改善方案的有效性。
3.2品質文員：負責品質資料的統計及會前發放，會議記錄的製作及發放。
3.3品質組長:負責品質問題改善方案的實施進度及效果跟進。
3.4相關部門:包括生產部、研發部、採購部、運營部各部門負責人參與品質週例會議, 各責任部門對相關的品質問題在品質周例會現埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具體的實施日期（如：
生產部：主要負責因製造過程中人為因素引起的品質問題；研發部工程師：主要負責製造過程中配料因素引起的品質不良及輔助相關部門解決人為因素引起的品質問題；採購部：
主要負責因物料來料不良造成的品質問題）。其它部門或崗位人員根據品質部提前通知參加會議。
4.0作業規範
4.1會議時間:每週六晚18：00-19：00。
4.2會議地點:會議室(特殊情況由品質部另行通知)。
4.3會前資料準備:
4.3.1品質部:每週六上午11：30之前統計上一周的品質狀況（包括來料檢驗、製程檢驗、出貨檢驗），每週六下午17：30之前將上一周的品質狀況統計分發到相關部門。
4.3.2各相關部門:查閱每週六下午品質部發放的上一周之品質狀況統計資料，並在參會前對相關的品質不良進行原因分析及改善方案的總結。
4.4會議議程及內容
4.4.1參加會議人員在《會議簽到表》上簽到,品質主管宣布會議開始。
4.4.2 品質主管通報前次品質問題的改善進度及其改善效果。
4.4.3品質主管通報本週品質狀況並提出需改善的不良專案及主要責任部門。
4.4.4各責任部門對品質不良專案進行原因分析及提交有效的改善對策及實施日期。
4.4.8 品質主管對各項品質問題的原因分析及改善對策進行總結。
4.4.9 品質部在會後2個工作小時內將《品質周例會會議記錄》分發參會部門及督導辦，並要求責任人簽字。
4.4.12相關部門責任人落實品質問題的改善對策，品質部、督導跟進、檢查。
5.0管理規定
5.1違反規定者，按《會議管理制度》規定予以處罰。
6.0相關表單
6.1《品質周例會會議記錄》
6.2《品質異常聯絡單》
6.4《成品出貨檢驗周報表》
6.4《來料檢驗周報表》
6.5《製程檢驗周報表》
會議記錄表
公司周例會管理辦法
為提高分公司整體工作效率，使分公司資訊充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下 一 會議時間 每週召開一次，每週一下午3 00舉行，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。二 會議地點 會議地點為辦公樓一樓會議室。三 參會人員 公司全體人員，因故不能參會的，應提前向主管領導或公司經理請假。四 會議流程 ...
例會管理辦法
第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程，明確內部責任，提高開會效果，特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知，明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...
例會管理辦法
x 字 2013 第 29 號 例會管理制度 一 總則 為掌握和了解公司各部門工作開展進度及完成情況，同時望通過會議進行集思廣益，提出改進性及發展性的工作方案 從而實現公司有效管理，促進公司上下有效溝通與合作，經公司決定實行周例會制度，本制度涵蓋例會各項內容及注意事項。二 例會目的 總結 點評各部門...