機構例會管理辦法定稿

2021-03-04 09:52:04 字數 1828 閱讀 1909

會議經營是營銷管理的重要舉措,是管理之源,動力之本;是公司傳承文化、政令宣達、通報資訊、技能訓練、提公升專業素質的有效平台;是全體人員接受管理、獲取資訊、汲取知識、引爆動力、展現自我的、彩排職業人生的舞台。為進一步深入落實「效益、管理、改革、創新」的經營策略,提公升機構產能,貫徹落實基本法管理辦法,打造高素質、高產能、專業化的銷售隊伍。分公司研究特制定機構例會管理辦法。

一、人員管理:全省

三、四級機構所有人員。

二、內容管理:

會議包括晨會、夕、周例會和月例會。

(一)晨會是指每日召開的機構人員會議,內容包括:

1、總結前一天展業成果,分析成敗經驗,評估機會,尋求解決辦法;

2、部署銷售活動內容及理賠案件情況匯報;

3、市場資訊反饋;

4、業務學習及經驗交流;

5、團隊激勵,鼓舞士氣;

6、重要資訊發布;

(二)夕會是指每日下班召開的機構人員會議,內容包括:

1、反饋當天業務達成情況;

2、反饋當天新渠道、新客戶開拓情況;

3、今日工作總結,包括主要工作內容、市場情況及難點問題。

4、明日業務開拓工作計畫

(三)周/月例會是指周/月末召開的團隊工作會議,內容包括:

1、檢討團隊本週/月業績,分析原因、找出差距,策劃團隊下週/月銷售活動;

2、應收、續保和客戶資訊管理工作分析和總結,提出下一步行動方案;

3、分析市場資訊,為團隊成員提供銷售策略指導;

4、交流銷售經驗,討論提高團隊成員業績的辦法,相互關心,幫助落後人員;

5、組織培訓,豐富產品知識,提高銷售技能;

6、總結團隊日常管理工作,確保公司各項制度落實到位;

7、認真聽取合理化建議和意見,及時改正以往工作中的錯誤,彌補不足,確保團隊氛圍積極、向上、和諧;

8、推選每週/月銷售明星等。

三、時間管理:

(一)晨會時間與頻次:

1、每週一至周四早8:30開始 ,周五為全省統一**晨會。

2、由**機構每天組織轄內四級機構參加。

(二)夕會時間與頻次:

1、分公司根據機構當日業務達成情況,適時召開。

2、機構根據四級機構達成情況,每週不少於兩次。

(三)周/月例會時間與頻次:

1、周例會為每週一(含)之前。

2、月例會為次月3日前(節假日可順延)。

四、行為管理:

1、各**機構要嚴格執行本管理辦法,積極組織及參與各型別會議和公司組織的各項活動,並完整填寫相關**做好記錄。

2、各四級機構要嚴格執行本管理辦法,積極組織所有人員按時參會。

3、各級人員在無正當理由的情況下,不得乙個月內連續4天以上(含4天)或全年累計30天以上(含30天)不參加會議及相關活動。

五、違規管理:

1、非銷售系列人員在無正當理由的情況下,乙個月內連續4天以上(含4天)或全年累計30天以上(含30天)不參加會議及公司組織的相關活動,按照人事管理辦法中「曠工」處理。

2、各級銷售人員在無正當理由的情況下,乙個月內連續4天以上(含4天)或全年累計30天以上(含30天)不參加會議及公司組織的相關活動,該人員基本法考核中管理指標「會議」考核項計」0」分,不能參與最近一次「晉公升」考核,職級津貼按照50%發放。

3、四級機構**會議參加不及時,每月3次以上(含3次),扣罰四級機構負責人500元,因不可抗辯因素不能參會的除外。

4、各中支嚴格執行本管理辦法,每週組織晨會次數不得低於五次(含周五統一晨會)、夕會不低於三次。若不達標,扣罰相關負責人當月績效工資1000元,按月考核。

5、每月初的5號為中支公司彙總上報分公司機構例會考核**時間,未報、遲報進行通報並限期整改,整改不利者對相關人員進行經濟處罰。

六、本管理辦法自 *起執行。*

例會管理辦法

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實習管理辦法定稿

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