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***字 【2013】第 29 號
例會管理制度
一、總則：為掌握和了解公司各部門工作開展進度及完成情況，同時望通過會議進行集思廣益，提出改進性及發展性的工作方案；從而實現公司有效管理，促進公司上下有效溝通與合作，經公司決定實行周例會制度，本制度涵蓋例會各項內容及注意事項。
二、例會目的：總結、點評各部門本週工作完成情況及下週工作實施計畫；發現並商討解決工作中遇到的問題；掌握公司日常運營、管理工作執**況；加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。
三、例會週期時間：周例會召開日期定為每週周五，例會時間為14:00—16:
00，月例會為每月最後一周的周五舉行，如遇節假日或臨時工作原因需調整時間的，將由總經理辦公室另行通知安排。
四、會議地點：公司會議室
五、參會人員：總經理、部門經理、主管、臨時通知參與人員、其他人員
六、例會程式：總經理辦公室負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器裝置準備工作，上述工作應在會議召開前20分鐘就緒，總經理助理負責會議記錄，會後整理《會議紀要》，並於次日將《會議紀要》上報於總經理。《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映與會人員的意圖。
七、例會議程及內容：
（一）本週工作進總結，下週工作部署及安排：
總結部門本週的工作執行完成情況，對未完成項做出解釋說明，對本週工作做整體分析彙總，根據本週部門工作完成情況，制定部門下週工作計畫。
（二）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案：
部門工作進展有難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行；對涉及部門配合、支援、對專案進度有一定影響的問題集體**，尋求解決問題的辦法。
（三）傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求
（四）其他需要溝通、交流的事項
（五）月例會的實施召開：
月例會定為每月最後一周的周五舉行，月例會需各部門對部門整月工作進度及完成情況做一彙總陳述，並做下月的工作計畫部署，由公司其他部門對陳述部門做工作點評，由總經理做最終點評陳述。
8、例會紀律：
（一）例會實行人員參會簽到，參會人員原則上不得遲到、早退、中途離場，累計遲到兩次或無故缺席達兩次者將無權再次參加公司召開的任何會議。
（二）特殊情況需請假者必須提前向總經理請假，允許後安排本部門其他人到會。未請假且未安排人參會者視為無故缺席。
（三）與會人員通訊工具應調為無聲，有重要來電時告知總經理，視情況外出接聽。
（四）各部門應提前做好本週工作總結及下週工作安排表，開會前交於總經理助理。
（五）例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
九、其他
（一）本制度由人資行政辦制定，總經理批准後執行，修改時亦同。
（二）規定解釋權歸人資行政辦所有。
（三）本規定自公布之日起實施。
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二0一三年八月三十日
主題詞： 例會管理制度
抄報：總經理
下發：各部門簽發
存檔：人力資源部
例會管理辦法
第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程，明確內部責任，提高開會效果，特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知，明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...
部門例會管理辦法
團隊會議管理與內容提要 團隊會議是溝通 分享和激勵的平台，本部門 團隊必須嚴格執行會議制度，按時組織召開團隊三會 早夕會 周例會 月例會 早夕會 每天早上8 50團隊成員簡單召開 周例會 每週二早上8 50召開 月例會 每月1號早上8 50召開 1 公司政策以及市場資訊傳達，新產品培訓 經驗交流 2...
公司排程例會管理辦法
第一章總則 第一條為了便於公司整體協調各部門相關工作順利推進，加強部門之間的配合協作和有效溝通，加快公司專案產業化建設程序，特制定本辦法。第二條公司所屬各部門均適用本辦法。第二章會議基本規定 第三條公司排程例會 以下簡稱 例會 每週定期召開一次，由總經理指定人員主持。例會召開時間為每週六上午9 00...