晨會管理辦法

2021-03-04 01:03:11 字數 3067 閱讀 9146

*******晨會管理制度

第一章總則

第一條目的

為加強公司員工行為和思想的統一,促成公司全員目標達成一致,同時提公升公司整體工作氛圍和調動員工工作激情,特制訂本管理辦法。

第二條適用物件

除保潔、食堂的所有工作人員

第三條各部門職責

總經辦負責監督檢查,綜合部負責組織協調,其他部門進行配合和執行。

第二章晨會組織

第四條時間管理

晨會召開時間為:工作日內早上9:05- 9:15,共10分鐘。原則上晨會用時不得超過10分鐘,如有特殊情況的,晨會用時可適當延長,但整個晨會用時不得超過30分鐘。

第五條地點管理

(一)晨會召開地點統一安排於公司賣場內空曠區域,具體地點由主持人根據實際情況進行安排。

(二)主持人在個人主持週期內不得隨意更改地點,如有特殊情況確需更改的,應提前告知所有參會人員。

第六條參與物件管理

(一)公司副總經理及總經理,在晨會中二者有其一參加即可。

(二)公司食堂人員和保潔人員不參與晨會。

(三)工程部全部成員於每週周一(節假日後的第乙個工作日)必須參加公司晨會,無任何特殊情況,其餘工作日不需參加。

(四)新入職員工前3天不參加晨會,從第四天開始參加晨會。

(五)除開(一)、(二)、(三)、(四)規定的人員外,其餘人員均須按時按點參加晨會,不得有任何缺席,如有特殊情況,需向小組組長請假並獲得批准後方可不參加當日晨會。

第七條主持人管理

(一)晨會主持人分為:正式主持人和機動主持人,統一由綜合部管理。

1、正式主持人是晨會主持的第一責任人,由部門主管及以上人員組成,如部門主管及以上人員屬新入職人員,需入職滿1個月後,方可進入正式主持人隊伍。

2、機動主持人是晨會正常召開的後備保障隊伍,由公司未擔任主持,但希望鍛鍊自己的優秀人員組成,機動主持人的申請由綜合部負責。

(二)晨會實行輪流主持,每人主持一周,由綜合部進行排班和安排,報副總經理審批後執行。

(三)當主持人在主持週期內因工作原因不能對當次晨會進行主持的,可由機動主持人或其他主持人代為主持。

第八條晨會內容和流程

(一)晨會內容主要分為4大板塊,分別如下:

1、出勤情況檢查

該項檢查實行小組匯報模式,即:公司所有人員分為若干小組,小組內設立組長,由組長於每日晨會向主持人匯報該組人員出勤情況,匯報時均採用統一語言,其匯報標準和要求見附件。

2、儀容儀表檢查

2.1該項要求所有員工按照《公司員工著裝要求》的規定著裝,在晨會中由綜合部負責人和主持人共同檢查,對於不合格人員將按照本制度相關條款進行處罰。

2.2檢查內容為:衣著情況、工牌佩戴情況、精神面貌、站姿等。

2.3著裝禁忌:員工不能穿奇裝異服,必須佩戴工牌,男士:

不得染髮和留鬍鬚,嚴禁穿涼鞋、拖鞋、短褲、非主流服飾等。女士:不能穿拖鞋、超短裙、超短褲(即裙邊距膝蓋不得少於10cm)、吊帶裙、吊帶背心、不得穿露背服裝以及過於透明的服裝等

3、企業文化宣導

該項要求:所有人員必須清楚且能背誦出公司定位、使命、願景、價值觀和對員工的要求等。

4、優秀人員表彰和違紀人員通報

對公司有重大貢獻的人員,在晨會上給予表揚,對公司違紀人員在晨會中給予通報。

(二)晨會流程,詳見附件一。

第三章晨會紀律

第九條晨會要求

(一)對主持人的要求

1、嚴格按照晨會流程和晨會內容進行主持。

2、如實填寫 《高聯辦公家私晨會部門出勤一覽表》,如實反映晨會實際情況,如:缺勤人員姓名、遲到人員姓名、晨會人員整體精神狀態等。

3、戴工作牌,精神必須飽滿、聲音必須洪亮,主持必須嚴謹有序。

4、不得無故缺席,不遲到、不拖延時間等。

5、主持人在主持過程中,有對影響團隊氛圍的人員給予批評處罰的權力。

(二)對員工的要求

1、不遲到、不無故缺席,精神飽滿、戴工牌,嚴格聽從主持人安排,不影響團隊氛圍。

2、晨會過程中不隨便打接**,不做有影響氛圍的事情。

3、保持良好的精神面貌,面帶微笑,保持儀態,不得東倒西歪、勾肩搭背、竊竊私語,散漫走動。

第十條處罰和表彰管理

(一)處罰

1、晨會召開後,到崗者視為遲到,員工每人每月遲到超過2次的,從第3次開始以每次10元的標準進行處罰,未超過的不處罰。

2、未參加當日晨會且未提前向小組組長請假的,每人每次扣款20元。

3、向小組組長請假但未獲批准而強行不參加晨會的,每人每次扣款40元。

4、穿拖鞋、超短裙、露背服裝、短褲、吊帶等不符合公司著裝要求的,以每人每次10元的標準進行處罰。

6、員工每月工牌未佩戴超過2次的,從第3次開始以每次5元標準進行處罰,未超過的不作處罰,但在晨會中要給予批評和警示。

7、晨會過程中,手機鈴聲響起,每人每次處罰5元。

8、中途未經主持人允許擅自離開,每人每次處罰20元。

9、主持人無故缺席未按時主持晨會,也未安排其他人代為主持的,每出現一次扣款50元。

10、主持人不定期在晨會中抽查人員背誦企業文化,經抽查後不能背誦企業文化的,按級別進行罰款處罰(入職未滿乙個月的不作要求)。處罰標準為:經理及以上人員每次扣款30元,主管級人員每次扣款20元,員工級人員每次扣款10元。

11、小組組長缺席也未安排其他人員匯報該組出勤情況的,以每次20元的標準進行處罰。

12、小組組長需如實匯報其小組成員的去向,綜合部將隨時進行抽查,如發現匯報的去向與實際不符的,將給予雙方各自200元的重罰,並在晨會中作檢討。

13、其它不當行為出現的,由綜合管理部擬處罰意見,報副總經理審批後執行。

14、以上條款均實行累計處罰,即:同乙個人出現上述條款中多項的,將實施數條併罰。

(二)表彰

員工對公司有重大貢獻的,並給公司帶來額外價值的,公司將在晨會中給予表揚並對其先進事蹟進行分享和交流。

第十一條所有人員晨會出勤情況由綜合部月底進行統計,對違反公司晨會紀律的人員進行統一處罰,其罰款直接從工資中扣除。

第四章附則

第十二條本制度經副總經理和總經理審批後至下發之日起執行。

第十三條本制度解釋權歸綜合部,未盡事宜由綜合部實施調整和修改。

附件:1、晨會流程

2、員工著裝禁忌

3、晨會部門出勤記錄表

4、晨會人員分組

5、晨會違紀處罰標準一覽表

例會管理辦法

第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程,明確內部責任,提高開會效果,特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知,明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...

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