為提高分公司整體工作效率，使分公司資訊充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下：
一、會議時間
每週召開一次，每週一下午3:00舉行，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。
二、會議地點
會議地點為辦公樓一樓會議室。
三、參會人員
公司全體人員，因故不能參會的，應提前向主管領導或公司經理請假。
四、會議流程
1、會議主持人對人員到會情況進行通報，講明會議議程，並按會議流程組織會議；
2、各部門負責人概述當周個人工作完成情況，著重介紹工作執行過程中存在的問題及解決辦法；同時通報下週工作計畫，具體實施步驟及完成時間，對需部門其他人員配合完成的，作出具體說明；
3、分公司經理對當周工作的整體完成情況進行講評，指出錯誤，並提出改進措施，同時對下週工作要點進行布置和安排；
4、若當周有下發的公司檔案，則在會議結束前共同組織學習。
五、會議記錄
會議內容由專人負責記錄，具體規定如下：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要後，於本周二報公司經理簽字審核，隨後傳送到個部門傳閱。
3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。
六、會議要求
1、準時到會，並在會議簽到表上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、做好本人的會議記錄；
4、遵守會議紀律，與會人員在開會期間，應將手機調到震動或者關機，若接打**，需經請示後到會場外通話；
5、以上要求若有違反，按個人百分制進行考核；
6、本辦法自公布之日起開始執行。
品質周例會管理辦法
1.0目的 為了使品質問題得到有效的改善及水平展開，產品的品質得到持續改進，提公升公司各部門的品質意識，滿足客戶要求，特制定本管理辦法。2.0範圍 公司品質週例會議。3.0職責 3.1品質主管 負責組織 主持品質週例會議,維護會議秩序，負責評估品質問題改善方案的有效性。3.2品質文員 負責品質資料的...
公司排程例會管理辦法
第一章總則 第一條為了便於公司整體協調各部門相關工作順利推進，加強部門之間的配合協作和有效溝通，加快公司專案產業化建設程序，特制定本辦法。第二條公司所屬各部門均適用本辦法。第二章會議基本規定 第三條公司排程例會 以下簡稱 例會 每週定期召開一次，由總經理指定人員主持。例會召開時間為每週六上午9 00...
例會管理辦法
第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程，明確內部責任，提高開會效果，特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知，明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...