第一章總則
第一條為了便於公司整體協調各部門相關工作順利推進，加強部門之間的配合協作和有效溝通，加快公司專案產業化建設程序，特制定本辦法。
第二條公司所屬各部門均適用本辦法。
第二章會議基本規定
第三條公司排程例會（以下簡稱「例會」）每週定期召開一次，由總經理指定人員主持。例會召開時間為每週六上午9：00。
第四條例會召開地點：公司會議室。
第五條參會人員：各部門負責人、經理等部門主管領導；總經理直接領導的部門，由部門主管參加；部門負責人認為本部門內相關人員確需參加例會，報經總經理批准後方可參加。各部門參會人員人數原則上為1人。
第三章會議內容
第六條例會以部門為單位，依次按序進行本週工作總結和下週工作計畫的匯報，並對其中重點工作進行說明，匯報中提出的相關問題及方案經排程例會討論決策。
第七條會前提案原則。為避免會議出現「現場提案、現場思考、現場決策」的情況，各參會部門須在會議前提前準備本部門會議相關資料，並將資料內容按固定格式（參見附件一）組織整理，整理後的資料於例會召開前一天（周五）上午12:00之前發至公司辦公室，由辦公室統一彙總整理後上報總經理，未提交或未經總經理批准的會議資料不得在會上進行匯報。
第八條例會決策內容由公司辦公室組織整理並以《公司排程例會紀要》形式下發，下發時間為會議次週的周一。各部門按照《公司排程例會紀要》的要求，組織落實各項工作任務。
第四章會議紀律
第九條例會優先原則。公司其它工作與例會衝突且需要參會人員參與的，參會人員優先參加例會。若參會人員外出未歸或因重大事件無法參加的，公司高管及中層須提前向總經理申請，主管級以上員工向本部門負責人申請，經總經理或本部門負責人批准後，仍需指定本部門其他人員參加，不得缺席。
第十條所有參加例會人員必須按時參加，不得遲到和早退。
第十一條所有參加例會人員在會議期間必須將手機調至震動狀態或者關機。
第十二條違反會議紀律者，每人次罰款50元。
第五章其他
第十三條本辦法自頒布之日起執行。
附件一：
公司排程例會準備資料
公司周例會管理辦法
為提高分公司整體工作效率，使分公司資訊充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下 一 會議時間 每週召開一次，每週一下午3 00舉行，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。二 會議地點 會議地點為辦公樓一樓會議室。三 參會人員 公司全體人員，因故不能參會的，應提前向主管領導或公司經理請假。四 會議流程 ...
例會管理辦法
第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程，明確內部責任，提高開會效果，特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知，明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...
例會管理辦法
x 字 2013 第 29 號 例會管理制度 一 總則 為掌握和了解公司各部門工作開展進度及完成情況，同時望通過會議進行集思廣益，提出改進性及發展性的工作方案 從而實現公司有效管理，促進公司上下有效溝通與合作，經公司決定實行周例會制度，本制度涵蓋例會各項內容及注意事項。二 例會目的 總結 點評各部門...