1 主題內容及檔案適用範圍
1.1 本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題並及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。
1.2 本制度適用於公司的所有辦公例會管理。
2 管理與組織
2.1 公司行政管理部制訂本制度並負責修訂解釋。
2.2 公司行政管理部負責對例會的執**況進行檢查和監督及記錄。
2.3 公司總經理負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會後任務跟蹤檢查等工作。
3 管理內容
3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執**況，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。
3.2 會議週期和時間：每週例會，每週第乙個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內（各公司可結合實際情況確定會議時間）。
3.3 會議地點：公司所在地會議室。
3.4會議議程
3.4.1 上週例會決定事項執**況的跟進總結；
3.4.2 各部門通報上週工作總結、下週工作計畫；
3.4.3 針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.4.4 傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求；
3.4.5 其他需要溝通、交流的事項。
3.5 會議程式：
3.5.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器裝置等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.5.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，並安排部門員工參會。
3.5.3 行政部需負責做會議內容記錄，會後整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後1個工作日內整理完畢電郵傳送參會人員，抄送行政大區高階行政總監、片區高階商務總監和總部企業規劃管理部。
3.5.4 會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。
3.6 會議紀律
3.6.1 與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.6.2 會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。
3.6.3 辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.7 處罰規定:
3.7.1 無故缺席人員罰款50元，並給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰款10元，
3.7.2 違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職檢視直至開除。必要時，對於情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.7.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司財務部統一保管。
3.8 工作週報管理
辦公例會要求各部門採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計畫。週報具體要求如下：
3.8.1 提交週報的時間：每週五下班前交公司行政部。
3.8.2 週報內容要求：
3.8.2.1 工作週報包括本週工作總結與下週工作計畫（請按附件模版要求填寫）
3.8.2.2 周工作總結要求
3.8.2.2.1 對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.8.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3.8.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.8.2.3 下週工作計畫
3.8.2.3.1 要逐條列出下週部門各項工作計畫，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.8.2.3.2 要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3 工作週報的考核
3.8.3.1 無正常理由，未按時提交工作週報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.8.3.2 由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向公司行政管理部說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
3.8.3.3 上述考核由公司總經理負責。
3.9.附件
3.9.1 《 公司周工作會議記錄》
3.9.2 《 公司各部門周工作匯報表》
公司周例會管理規定
一 目的 為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通 協調 配合，提高各部門的執行力 工作計畫性及工作效率 共享各部門的工作進度 相關工作資訊資源，特制定本規定。二 參會人員 1 公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席 2 由行政人力資源部指定專員作為週會主持人，負責周例會的組織...
公司銷售例會管理規定
第1章總則 1 為全面提高公司效率，現就銷售人員例會做如下規定，以確保會議按時 按計畫高效進行。2 規定中的 銷售人員 指從事銷售工作的全體人員，包括銷售部銷售人員和電子商務部網路銷售人員 規定中的 會議主持人員 指地區負責人或地區負責人指定的人員。3 該規定適用於公司各分公司。4 銷售例會應起到的...
例會管理規定
1.目的 為提高各種例會的規範性和及時性，提高會議質量，加強執行力，特制定本規定。2.適用範圍 本規定適用於各種例會的管理。3.職責 3.1人力行政部為公司級例會的歸口管理部門，負責會議的組織 紀錄，並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。3.2其它各部門為各專項例會的管理部門，負責會議的組織 會議紀錄 ...