一、 制定本制度目的
1. 實施有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司的要求和相關資訊；
2. 提高各部門的工作效率，跟進各部門的工作進度；
3. 集思廣益，鼓勵員工對公司的管理制度和業務操作提出合理化的建議；
4. 協調各部門之間的工作方法及人員安排。
二、 制度適用範圍
公司總部各部門及各分公司
三、參加人員及時間、地點安排
1. 以部門為單位召開每週例會，該部門全體員工參加；
2. 時間：已固定時間的部門按原固定時間；未固定時間的部門根據部門實際情況安排，每週一次；
3. 會議地點：會議室。
四、 會議主持人員
1. 部門經理；
2. 部門經理由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理指定熟悉本部門業務的人員作為代表人員主持。
四、 會議內容
1. 回顧上週遇到的問題及解決的方法；
2. 核實上週針對問題的解決措施是否實施到位；
3. 部門經理總結近期工作表現，及工作中需注意的事項；
4. 部門各人員提出近期在工作中遇到的問題，並進行討論解決；
5. 傳達公司的活動安排或傳達公司新頒布的制度及對該部門業務的調整方向。
五、 會議要求
1. 參會人員不得遲到、早退，特殊情況或請假需經本部門經理批准；
2. 會議記錄由部門各自安排人員整理，並於例會當周的下周一上班前發至行政部指定郵箱（
3. 各部門與會人員應對會議要點進行記錄，與工作崗位相關的內容應詳記；
4. 漏發或未發會議記錄的部門將進行金額處罰。
六、 以上制度自頒布日起正式生效。
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2023年06月09日
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