公司重要例會管理制度

2023-01-02 04:36:04 字數 2365 閱讀 9602

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第一章總則

第一條為規範公司會議管理、提高會議的效率和質量,根據《***xx****章程》(以下簡稱《公司章程》)制定本制度。

第一條第二條本制度中所指的例會,依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的管理會議,主要有部門例行會議、總經理辦公會議、季度經營分析會、半年度/年度工作會議。

第三條公司董事會會議按照《公司章程》規定執行。

第四條本規定的解釋權歸行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。

第二章部門例行會議

本會議主要由部門匯報總結前期工作,對後續工作做計畫和安排,討論部門日常工作、人事任免等事宜及作出相關決議。

本會議的召開時間定為每週一次,如遇非工作日或應出席人員未達到規定等情況,經會議主持人同意,本次會議可延期舉行。

本會議由部門負責人召集和主持,因故不能主持時,會議可改期進行。

本會議的出席人員為部門主要成員。

應出席人員如因故不能到會,可以**或網際網路接入的方式參會。

主持人可根據需要安排相關人員列席。

本會議準備材料,由出席人員按照各自的工作範圍主動提交,由部門負責人負責收集整理,經會議主持人通過後交本次會議討論。

7.1 會議需形成書面紀要,部門領導安排人員執行會議記錄。

7.2 本會議紀要由部門負責人簽字後生效。

7.3 本會議紀要,在人事行政部存檔。

第三章總經理辦公會議

本會議主要由公司管理層討**司日常運營管理、財務情況彙總、人事任免等事宜及作出相關決議。

本會議的召開時間定為每兩周一次,如遇非工作日或應出席人員未達到規定等情況,經會議主持人同意,本次會議可延期舉行。

本會議由公司總經理或副總經理召集和主持,主持人因故不能主持時,會議可改期進行。

本會議的出席人員為公司高階管理人員和各部門負責人。

應出席人員如因故不能到會,可以**或網際網路接入的方式參會。

主持人可根據需要安排相關人員列席。

本會議準備材料由出席人員按照各自的分管範圍主動提交,由行政人事部負責收集整理,並事先報會議主持人,經會議主持人通過後交本次會議討論。

第七條會議主要議程

各部門前期關鍵工作計畫的完成情況回顧,問題分析和後續主要工作的計畫,公司運營情況的介紹和對各部門的要求。

8.1會議需形成書面紀要,總經辦參與會議過程並執行會議記錄。

8.2 本會議紀要由總經理簽字後生效。

8.3 本會議紀要,在人事行政部和總經辦存檔。

第四章季度經營分析會

本會議主要用於在公司內部進行階段性經營分析,以便公司領導層與各相關部門主管及時了解公司生產經營等各類情況並制定問題解決方案。

本會議的召開時間為每季度次月,具體時間另行通知。

本會議由總經理召集和主持;如總經理因故不能主持時,可按照《公司章程》規定的排名順序委託一名副總經理主持。

本會議由公司領導、各部門主管參加。

上述人員如無法出席會議,可指定一名相關人員代表本人列席會議。

主持人可根據需要安排相關人員列席。

本會議議題設:季度經營分析、市場分析、運營和技術分析、人力資源分析等。

也可由參會人員直接提出專題,經會議主持人通過後列入本次會議。

各相關職能部門負責,也可由參會人員直接提出專題,經會議主持人通過後列入本次會議。

本會議準備材料由出席人員按照各自的分管範圍主動提交,由總經辦(現行政人事部暫**)收集整理,並事先報會議主持人,經會議主持人通過後交本次會議討論。

第八條會議主要議程

各部門前期關鍵工作計畫的完成情況回顧,問題分析和後續主要工作的計畫,公司運營情況的介紹和對各部門的要求。

8.1會議需形成書面紀要,總經辦(現行政人事部暫**)參與會議過程並執行會議記錄。

8.2 本會議紀要由總經理簽字後生效。

8.3 本會議紀要,在人事行政部和總經辦存檔。

第五章半年度、年度工作會議

本會議主要用於在公司內部作半年度和年度工作總結,討論制定中長期的發展計畫。

一般為半年度、年度次月,具體時間另行通知。

本會議由總經理召集和主持;如總經理因故不能主持時,可按照《公司章程》規定的排名順序委託一名副總經理主持。

本會議由公司領導、各部門主管參加。

上述人員如無法出席會議,可指定一名相關人員代表本人列席會議。

應出席人員如因故不能到會,可以**或網際網路接入的方式參會。

本會議議題由會議主持人提出,一般包括半年度/年度經營情況分析總結等,也可由參會人員直接提出專題,經會議主持人通過後列入本次會議。

第六條會議主要議程

各部門前期關鍵工作計畫的完成情況回顧,問題分析和後續主要工作的計畫,公司運營情況的介紹和對各部門的要求。

7.1會議需形成書面紀要,總經辦參與會議過程並執行會議記錄。

7.2 本會議紀要由總經理簽字後生效。

7.3 本會議紀要,在人事行政部和總經辦存檔。

公司例會管理制度

一 制定本制度目的 1.實施有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司的要求和相關資訊 2.提高各部門的工作效率,跟進各部門的工作進度 3.集思廣益,鼓勵員工對公司的管理制度和業務操作提出合理化的建議 4.協調各部門之間的工作方法及人員安排。二 制度適用範圍 公司總部各部門及各分公司 三...

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