1、目的
1. 提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
2. 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員的調配。
二、會議組織、責任部門：人力資源行政處。
三、會議時間：每週一上午9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由人力資源行政處提前通知。
四、會議地點：公司大會議室
五、會議主持人：人事行政副總，人事行政副總若因公出差無法主持時，則由常務副總或總經理助理代行主持。
六、會議參加人：總經理、各部門主管副總。各部門主管副總不得無故缺席，由於特殊原因無法參加時，需向人事行政副總請假後，委託部門經理參加，督促事項完成。
七、議題準備：
1. 每週五上午12點前各部門主管副總將下週例會提報內容彙總到人力資源行政處；
2. 人力資源行政處提報負責人整理各部門提報的會議議題（具體見周例會提報表）交會議主持人審核後，周五下班前以郵件形式通知所有參會人員；
3. 各部門主管副總圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見。
八、提報要求：
1. 上週工作計畫提報要求：細化工作內容，工作計畫完成情況要有詳細說明，並且有判定標準，未完成工作要說明原因和解決方案；
2. 本週工作計畫提報要求：細化工作內容，明確工作計畫完成時間和判定標準；
3. 議題：明確議題、需會上決定事項及協助事項，並提出相應的選擇性方案和建議。
九、會議內容（議程）：
1. 主持人對上週會議決定事項及督辦事項完成情況進行匯報；
2. 上週未完成工作涉及部門負責人做出解釋，經工作涉及相關部門負責人討論拿出解決方案和最終完成時間節點；
3. 各參會人員對例會提報中的議題進行討論，拿出解決方案和完成時間節點；
4. 總經理、常務副總根據各部門提報的計畫，安排、布置近期工作任務。
十、 發言要求：與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
十一、會議記錄：
1. 人力資源行政處專人負責會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；
2. 會議紀要應在一天內整理完畢（會議紀要標明會議召開的時間、地點、參會人員、缺席人員、主持人、記錄人、議題、詳細會議內容、會議決定等。）送交會議主持人核閱，核閱後影印分發出席人每人乙份，並要參會人簽字為據；
3. 各部門與會人員均應記錄會議要點，與本部門工作相關內容應詳記；
4. 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已決議事項，應在原始記錄中括號註明「決議」字樣。
5. 會議內容的跟蹤落實。會議跟進以人力資源行政處下發的《督辦單》為依據。
與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
十二、附表：
《公司周例會提報表》、《會議記錄》、《會議紀要》、《督辦單》
西安天浩置業****周例會會議記錄
西安天浩置業****會議紀要
th行（紀要）2014-
時間：2023年月日 （周一上午：
地點：公司大會議室
參會人：
主持人：
記錄人：
一、會議決議：
2、督辦事項：
三、總經理工作安排：
主題詞：公司周例會2023年月日
報：總經理
抄送：常務副總，人力資源行政副總，工程副總，規劃設計副總，總經理助理，合約成本總監，財務總監
記錄、整理：人力資源行政處候榮
工程施工現場會管理制度
一、目的
1. 提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
2. 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員的調配。
二、會議組織、責任部門：工程處。
三、會議時間：每週五下午14:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由人力資源行政處提前通知。
四、會議地點：專案部會議室
五、會議主持人：工程副總，工程副總若因公出差無法主持時，則由常務副總代行主持。
六、會議參加人：各部門主管副總及相關部門經理。各部門主管副總不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，需向工程副總請假後，委託部門經理參加，督促事項完成。
七、會議內容（議程）：
1. 工程處本週工作計畫完成情況匯報；
2. 工程處下週工作安排；
3. 需其他部門配合協調的事宜。
八、會議記錄：
1. 工程處專人負責會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；
2. 會議紀要應在一天內整理完畢（會議紀要標明會議召開的時間、地點、參會人員、缺席人員、主持人、記錄人、議題、詳細會議內容、會議決定等。）送交會議主持人核閱，核閱後影印分發出席人每人乙份，並要參會人簽字為據；
3. 各部門與會人員均應記錄會議要點，與本部門工作相關內容應詳記；
4. 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已決議事項，應在原始記錄中括號註明「決議」字樣。
5. 會議內容的跟蹤落實。會議跟進以人力資源行政處下發的《督辦單》為依據。
與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
九、附表：《工程施工現場會提報表》、《會議記錄》、《督辦單》、《會議紀要》
西安天浩置業****工程施工現場會會議記錄
西安天浩置業****會議紀要
th-工程（紀要）2014-
時間：2023年月日 （周一下午：
地點：專案部會議室
參會人：
主持人：
記錄人：
一、會議決議：
二、需各部門配合協調事項：
三、督辦事項：
主題詞：工程施工現場會2023年月日
報：總經理
抄送：常務副總，人力資源行政副總，工程副總，規劃設計副總，總經理助理，合約成本總監，財務總監
記錄、整理：工程處魏梅梅
公司周例會管理制度
一 總則 1 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調 2 提高各部門的工作效率 追蹤各部門的工作進度 3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員及裝置的調配 二 參加部門及人員 1 公司各部門主管領導。部門領導不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必...
公司周例會管理制度
一 總則 一 提高公司的管理水平，實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調 二 提高各部門的工作效率 追蹤各部門的工作進度 三 集思廣益，人力資源共享，提出改進性及開展性的工作方案 四 協調各部門的工作方法 工作進度 人員及裝置的調配。二 參加部門及人員 一 公司各部門經理及全體員工 二 部門經...
公司周例會管理制度
一 目的 1 提高各部門的工作效率 追蹤各部門的工作進度 2 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調 3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員及資產的調配。二 會議要求 1 參會人員不得遲到 早退 中途離場。遲到 早退者每次予以10元的罰款，無故不到...