公司例會管理制度

2021-04-24 21:51:47 字數 1318 閱讀 3132

為加強公司管理,促進部門間溝通與合作,保障公司高效、有序執行。特制定本制度。

一、周例會

1、公司周例會為公司部門主管工作例會,會議時間:每週二上午9時至11時,參會人員:各部門主管,會議地點:會議室;

3、公司周例會由總經理主持,總經理因故未能參會,由其授權人員主持。

4、會議主要內容

4.1通報公司重要事項;

4.2部門工作匯報:主要內容為a)上週工作完成情況,b)工作中產生問題並提出協調解決方案,c)通報本週工作計畫和安排;

4.3公司領導了解和跟進各部門工作匯報後,對各部門的工作做提出意見和要求;

4.4其他需主管例會討論的議題。

5、會議指導原則

5.1切合實際,部門工作匯報應當根據實際情況,杜絕虛報、蠻報現象;

5.2注重質量,參會人員應做好會前準備,工作匯報簡單明瞭,杜絕空談和形式主義,會議力求精幹、高效;

5.3講求實效,會議議定的工作任務及問題解決方案等議題,與會人員必須嚴格按照職責分工傳達、貫徹、落實,力求取得具體成果;

5.4嚴守紀律,會議a不得遲到、早退、缺席,b手機靜音,不得隨意接聽**,c不得大聲喧嘩、嚴禁吵鬧。

二、晨會

1、晨會為公司每日工作管理實行的例會,會議時間:每日上午8:30至8:50,參會人員:全體員工,會議地點:會議室;

2、會議主要內容

2.1主持人**進場**、全體員工入場列隊、主持人停播**;

2.2全體員工按主持人口令進行整隊及報數;

2.3感恩與企業文化宣誓;

2.4由主持人正能量分享(可以是案例、**和遊戲等;內容需是充滿激情和正能量);

2.5晨會主持人當天不得請假遲到,如有特殊情況需找好代替主持的人選,行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督;會議主持人有權對違反本制度的行為提出處罰;公司成員及各部門領導應嚴格執行,自覺遵守例會、晨會制度,確保例會的正常進行。

三、會議紀律

1、例會均嚴格請假制度,參會人員除出差或者特殊情況外,均不得無故缺席會議,確因個人緊急事務需要請假的,須向相關領導及會議主持人請假,同時指定專人代為參會,

2、例會實行簽到制,參會人員應準時到會,在《會議簽到表》上簽到;

3、參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的,計為遲到;凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;無正當理由遲到、早退每次樂捐10元/次;

4、凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而未參加會議的,計為缺席,無正當理由缺席每次樂捐50元/次;

5、會議期間應將手機調到靜音或振動,原則上不允許接聽**;如遇緊急事情須接聽,請離開會場。

制度經公司審核通過後,自頒布之日起執行,解釋權歸行政辦。

公司例會管理制度

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