公司例會管理制度

一、目的：為了全面提公升公司綜合治理的管理水平，加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度，保證企業競爭力，充分利用週間、月間例會的溝通時機，總結、分析並改進企業執行中發現的問題，現特制定會例會管理制度。

範圍：領導辦公會、各副總、總監組織的各種例會。

職責：總裁、副總裁、總監、各部門負責人。

一、例會形式：

1.部門周例會；

2.公司周例會

3.公司月例會

二、各例會時間：

三、各例會要求：

1.部門周例會要求：

1）會議主持：副總裁或分管總監；

2）參會人員：各部門全體員工；

3）會議管理：

a.會議需要使用公用會議室的部門需在oa系統中的會議管理進行會議預約，各部門在進行會議計畫時，實現須檢視時間段內的會議時使用情況；

b．在oa系統中在進行會議管理時，各部門要慎重使用公司會議資源，對於會議預約時間要秉持合理、節約、守時的原則進行，不得隨意更改會議計畫。

4）會議內容：

a.各相關部門成員應在會前準備會議對上週工作進行總結及下一周工作計畫，並將具體工作分工明確；

b.與會人員對主持者及發言人提出的問題進行分析；

c.與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。

5）會議紀要：由會議主持者制定紀要人員，會議當日下班前下發各相關部門負責人，並將紀要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。

2.公司周例會要求：

1）會議主持：總裁

2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監，個部門負責人、專案經理、車間主任及本週會議內容中涉及主要問題的部門相關人員。

3）參會人員不得在會議規定時間請假，經總裁批准不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執行者按曠工論。

4）週例會議匯報程式、內容、要求：

3.月例會要求：

1）會議主持：總裁

2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監，個部門負責人、專案經理、車間主任及本週會議內容中涉及主要問題的部門相關人員。

3）參會人員不得在會議規定時間請假，經總裁批准不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執行者按曠工論。

4）當月最後乙個周例會月當月月例會共同舉行，內容為月度工作總結及次月工作部署。

5）月例會匯報程式、內容、要求：

4.其它要求：

1）周月例會中各部門需提供工作任務達成情況分析及改善方案的範圍為：達成率的100%±10%；

2）參會人員除公出或特殊情況外，均不得無故缺席會議；

3）會議提出改善問題是考核員工業績及工作能力評價的重要依據之一，對於會議中連續提出或提出三個月未有改善效果的，公司將對其責任人降職、績效淘汰，並按無崗人員待安排，待崗期間工資、福利、補貼均按當地最低工資支付。

4）本制度自下發之日起在公司內執行。

遼寧科泰生物基因製藥股份****

人力資源部

2011-8-2