一、目的
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計畫性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作資訊資源，特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作為週會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每週一上午9：30準時召開，會議時間規定在30分鐘至1小時內；
2、地點：公司會議室；
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容：
1、本週工作的總結。包括：本週重點工作的完成情況及進度說明；本週工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本週常規或臨時性工作的進度說明；
2、下週工作安排。包括：本週未完的工作轉入下週的完成時限；下週工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的配合、支援進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，並達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程式
1、會議準備：各參會人員需對本週部門工作的進展、完成情況了解清楚；並制定出下週的工作計畫；
2、會中發言：週會發言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最後公司領導發言；
3、會後落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經理跟進當周工作進度，並在下週例會上做出匯報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當周部門的工作和下週的工作安排；
2、《週會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，傳送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽**；
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘後方可入坐；
2、早退、中途離開時，經濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報表；
2、周會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年月日周工作匯報表
注：「性質」以重點工作和日常工作來區分；
周會議紀要年月日
公司例會管理規定
1 主題內容及檔案適用範圍 1.1 本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營 管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題並及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。1.2 本制度適用於公司的所有辦公例會管理。2 管理與組織 2.1 公司行政管理部制訂本制度並負責修訂解釋。2...
公司銷售例會管理規定
第1章總則 1 為全面提高公司效率，現就銷售人員例會做如下規定，以確保會議按時 按計畫高效進行。2 規定中的 銷售人員 指從事銷售工作的全體人員，包括銷售部銷售人員和電子商務部網路銷售人員 規定中的 會議主持人員 指地區負責人或地區負責人指定的人員。3 該規定適用於公司各分公司。4 銷售例會應起到的...
公司周例會管理辦法
為提高分公司整體工作效率，使分公司資訊充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下 一 會議時間 每週召開一次，每週一下午3 00舉行，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。二 會議地點 會議地點為辦公樓一樓會議室。三 參會人員 公司全體人員，因故不能參會的，應提前向主管領導或公司經理請假。四 會議流程 ...