1.目的
為提高各種例會的規範性和及時性，提高會議質量，加強執行力，特制定本規定。
2.適用範圍
本規定適用於各種例會的管理。
3.職責
3.1人力行政部為公司級例會的歸口管理部門，負責會議的組織、紀錄，並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。
3.2其它各部門為各專項例會的管理部門，負責會議的組織、會議紀錄、並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。
4.相關檔案及術語
4.1例會：有明確的週期要求，參加人員、會議內容相對固定的會議。
4.2相關檔案：《會議管理規定》
5.檔案內容
5.1公司級例會
5.1.1公司級例會的各項決議由各責任部門/人員具體實施及資訊反饋；人力行政部對落實情況進行跟蹤。
5.1.2紀要的編制及發放要求見《會議管理規定》要求。
5.2職能部門內部例會
5.2.1職能部門內部例會原則上應每週召開一次，主要內容包括工作總結與計畫、部門內部資訊溝通、部門內部專業技能培訓等。
5.2.2紀要的編制及發放要求參見《會議管理規定》要求；應在2個工作日內形成，3個工作日內下發，並在部門內部存檔。
5.2.3人力行政部將不定期抽查，對未按例會規定執行的部門將以通報批評、罰款等形式進行處罰。
5.3地區業務例會不在本規定管理範圍內，另行規範。
5.4紀要的發布
紀要發布執行人員：公司級會議紀要由人力行政部對外發布；各部門/大區會議紀要由各部門指定人員發布。
5.5會議紀要的儲存
5.5.1會議紀要以電子文字形式儲存，特殊情況下列印書面材料存檔。
5.5.2公司級會議紀要及附件電子文字材料交人力行政部存入部門指定電腦上，嚴禁將會議紀要存入公司區域網內。12月底，人力行政部將全年會議材料轉成光碟移交公司檔案室作永久性存檔。
5.6部門/大區會議紀要由各部門/大區自行儲存。
5.7本規定由人力行政部制定並負責解釋，自發布日起執行。
公司例會管理規定
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裝置例會管理規定
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