4.2 例會召開時間和頻次
1) 質量例會每週召開一次，同生產經營排程例會一併進行。遇有特殊情況未能召開，可順延進行。
2) 發現重大質量問題，或使用者批量拒收退貨時，或根據有關公司領導的要求，可隨時召開質量專題會研究解決存在的問題。
4.3 例會程式和內容
1) 各責任部門順序匯報上次例會確定要解決的問題，對責任問題提出的措施及措施落實完成情況。
2) 會議主持人通報本週質量指標完成情況，及質量趨勢情況，質量指標的同比或環比資料。
3) 各銷售公司經理分別匯報半月以來，公司交付的產品在使用者檢驗、生產線裝配，及使用者售後服務過程中的質量資訊和反饋意見。
4) 售後服務科匯報半月來在售後服務過程中發現和存在的質量資訊；
5) 6sigma辦公室匯報半月來退回產品鑑定過程中發現的質量問題，及組織進行產品評審中發現的質量資訊；
6) 質檢處負責匯報在進貨檢驗、過程產品監督檢驗及總成檢驗過程中已發現和存在的質量問題，或可能要發生的質量隱患;
7) 生產部門負責人匯報，在生產過程中遇到的本部門不能解決需其他部門協助解決的問題；
8) 質量例會對重大質量問題，重複出現的問題，及使用者反饋較多的問題，予以確認，落實責任部門，限期提出糾正/預防措施。
9) 質檢處負責記錄會議內容，形成紀要，對重點解決的問題，由質檢處或6sigma辦公室根據情況給責任單位下發糾正/預防措施報告（乙個月內解決），並按要求驗證落實。
5．考核辦法
1) 內饋資訊和外饋資訊是質量例會最重要的輸入內容，是能否解決問題的關鍵，對不按規定要求報送的部門負責人每次罰款50-200元。
2) 質量例會實行簽到制，遲到者每次罰款50元，無故不參加會議者每次罰款100元。
3) 有事確不能參加者，須向主持人請假，並委託其他有能力反饋和處理的人員參加，否則視同無故未參加會議。
4) 對會議確定和落實的工作及措施，各責任部門必須按期完成，對不能按期完成，又未書面提出措施經分管領導同意，或提出解決措施期限已超出規定完成期的部門，每次對部門負責人罰款50-500元。
6．相關記錄
1) 質量例會簽到記錄
2) 糾正/預防措施報告
7、其他說明
1. 本規定經總經理會簽，董事長批准後執行，原規定同時廢止。
2. 本規定未盡事宜，屆時由企業管理辦公室解釋。
2023年4月20日
例會管理規定
1.目的 為提高各種例會的規範性和及時性，提高會議質量，加強執行力，特制定本規定。2.適用範圍 本規定適用於各種例會的管理。3.職責 3.1人力行政部為公司級例會的歸口管理部門，負責會議的組織 紀錄，並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。3.2其它各部門為各專項例會的管理部門，負責會議的組織 會議紀錄 ...
公司例會管理規定
1 主題內容及檔案適用範圍 1.1 本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營 管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題並及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。1.2 本制度適用於公司的所有辦公例會管理。2 管理與組織 2.1 公司行政管理部制訂本制度並負責修訂解釋。2...
裝置例會管理規定
為規範新冶鋼的裝置例會召開，特制定以下規定 1 按目前新冶鋼的各二級單位及裝置分布 執行實際情況，現規定新冶鋼裝置例會的召開，分大會制及小會制。大會為全公司裝置系統 含能源 綜合大會，小會為公司裝置系統分片協調會。2 1 大會為全公司裝置系統 含能源 綜合大會，主要是公司領導傳達公司有關精神及指導當...