為進一步規範班組例會制度，促進溝通與協作，提高員工執行工作目標的效率，及時追蹤各項日常管理工作的實施進度，提高各項工作的周密性與計畫性，保障過程控制的有序開展、高效進行，特制定本例會管理制度。
一、 會議時間和地點
1、 生產部班組長例會
生產部班組長例會以班次為單位，召開時間為當班次生產開始之前30分鐘，例會召開地點為生產部車間員工休息區，原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
2、 生產部工序班組例會
生產部工序班組例會以工序班組為單位，召開時間為當班次生產開始之前15分鐘，例會召開地點為工序工作裝置前，原則上以不占用物流通道、方便管理、不影響上個班次生產為依據。
3、 技術質量部檢驗員班組例會
技術質量部檢驗員班組例會以班組為單位，召開時間為當班次工作開始之前15分鐘，例會召開地點為質監站，原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會
物流部裝箱人員班組例會以班組為單位，召開時間為當班次工作開始之前15分鐘，例會召開地點為物流部裝箱人員員工休息區，原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
二、 召集人員
1、 生產部班組長例會
由直接負責該班次生產的車間班長主持，並做好會議記錄，生產部主管人員將不定期予以抽查。
2、 生產部工序班組例會
由直接負責該班次生產的工序班長主持，並做好會議記錄，車間班長負責監督檢查工序班組例會的執**況，生產部主管人員將不定期予以抽查。
3、 技術質量部檢驗員班組例會
由檢驗班長或直接負責該班次工作的檢驗員主持，並做好會議記錄，技術質量部主管人員將不定期予以抽查。
4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會
由直接負責該班次工作的倉庫保管主持，並做好會議記錄，物流部主管人員將不定期予以抽查。
三、 參加人員
1、 生產部班組長例會：本班次全體工序班組長。
2、 生產部工序班組例會：本工序班組全體班組成員。
3、 技術質量部檢驗員班組例會：本班次全體檢驗人員。
4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會：本班次全體倉庫裝箱人員。
四、 例會內容
1、生產部班組長例會
a、傳達公司精神、部門通知。
b、通報本班上個班次各工序班組定額完成、產品質量、安全生產、現場管理、工藝紀律執行、新員工培訓等工作的開展情況。
c、通報本班各工序班組對上個班次重點工作的執**況、生產過程中存在的問題，以及解決途徑、措施。
d、對本班次生產中應當重點關注的重點問題進行梳理、對重點工作進行分配安排。
e、對產品在特定工序生產中常見的問題、解決措施、重要質量控制點等資訊進行提問，檢查各工序班組長對產品生產情況、質量情況的掌握情況，作為月底考核的依據之一記入月底考核。
2、生產部工序班組例會
a、傳達公司精神、部門通知。
b、通報本工序班組上個班次生產產品質量、產量完成，安全生產、現場管理、工藝紀律執行、新員工培訓等工作的開展情況。
c、對通報本工序班組在上個班次重點工作的執**況、生產過程中存在的問題，以及解決途徑、措施。
d、對本班組工序本班次生產中應當注意的重點問題進行宣講，對重點工作進行分配安排。
e、對本班次生產產品的注意事項、重要質量控制點、常見問題種類以及解決措施進行介紹。並在介紹完後，對部分員工進行提問，檢查操作員工掌握情況，作為月底考核的依據之一記入月底考核。
3、技術質量部檢驗員班組例會
a、傳達公司精神、部門通知。
b、通報本班組上個班次工作中安全、現場管理、新員工培訓等工作的開展情況。
c、通報本班組上個班次重點工作的執**況、工作過程中存在的問題，以及解決途徑、措施。
d、對本班組本班次生產中應當注意的重點問題進行宣講，對重點工作進行分配安排。
e、對本班次生產產品的注意事項、重要質量控制點、常見問題種類以及解決措施進行介紹。介紹完後，對部分員工進行提問，檢查檢驗員工掌握情況，作為月底考核的依據之一記入月底考核。
4、物流部倉庫裝箱人員班組例會
a、傳達公司精神、部門通知。
b、通報本班組上個班次工作中安全、現場管理、新員工培訓等工作的開展情況。
c、通報本班組上個班次重點工作的執**況、工作過程中存在的問題，以及解決途徑、措施。
d、對本班組本班次工作中應當注意的重點問題進行宣講，對重點工作進行分配安排。
e、對裝箱過程中常見問題及易發生的錯誤進行重點宣講，並對部分員工進行提問，檢查裝箱人員對崗位技能的掌握情況，作為月底考核的依據之一記入月底考核。
五、例會要求
1、車間班長、工序班長、檢驗班長及倉庫保管應嚴格執行、自覺遵守本例會制度，確保班組例會的正常進行。
2、嚴格履行請假制度，例會召集人有事需提前一天向部門負責人請假，由部門安排其他人員組織召開。
3、因故無法出席或無法準時出席者，因報例會召集人批准，否則做無故缺席處理。
4、各班組例會由主持人負責例會考情工作。
5、參加例會人員不得無故遲到，不得中途退場，開會期間必須遵守會議紀律並保持現場衛生。
6、每次例會後要形成文字記錄，記錄要由所有參會人員簽字確認，由各自班組統一保管，部門將不定期予以抽查。
例會管理規定
1.目的 為提高各種例會的規範性和及時性，提高會議質量，加強執行力，特制定本規定。2.適用範圍 本規定適用於各種例會的管理。3.職責 3.1人力行政部為公司級例會的歸口管理部門，負責會議的組織 紀錄，並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。3.2其它各部門為各專項例會的管理部門，負責會議的組織 會議紀錄 ...
公司例會管理規定
1 主題內容及檔案適用範圍 1.1 本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營 管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題並及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規範公司管理。1.2 本制度適用於公司的所有辦公例會管理。2 管理與組織 2.1 公司行政管理部制訂本制度並負責修訂解釋。2...
裝置例會管理規定
為規範新冶鋼的裝置例會召開，特制定以下規定 1 按目前新冶鋼的各二級單位及裝置分布 執行實際情況，現規定新冶鋼裝置例會的召開，分大會制及小會制。大會為全公司裝置系統 含能源 綜合大會，小會為公司裝置系統分片協調會。2 1 大會為全公司裝置系統 含能源 綜合大會，主要是公司領導傳達公司有關精神及指導當...