2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《週會紀要》。
3、各部門要在週六9：00前把周工作總結表交給總經理辦公室（先讓總經理在開會前有一定的思路以免臨場發揮）愈期下週例會給予通報批評。愈期下週例會給予通報批評。
周工作總結表在周一會後由人事部返回參會人員手中。
4、各部門交周工作總結表時不要涉及經營資料，以結果為導向。
附表一：周工作總結表
開周例會的必要性（個人看法）：1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學習的機會 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同**解決 4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最後就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現的問題已經有了防犯和有了對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。
有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、「羅馬城不是一天能建設好的」半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在裡搬到那裡。也有人說我把石頭從在裡搬到那裡是為了建設一座巨集大的羅馬城。
雖然有不同的看法但對建設羅馬城並沒有什麼實質性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇（說風涼話）要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對於情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鑽別人問題的牛角尖。
問題要一定要客觀現實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
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xx部門周工作總結表年月日人事部
公司周例會管理規定
一 目的 為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通 協調 配合，提高各部門的執行力 工作計畫性及工作效率 共享各部門的工作進度 相關工作資訊資源，特制定本規定。二 參會人員 1 公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席 2 由行政人力資源部指定專員作為週會主持人，負責周例會的組織...
工程檔案管理規定 討論稿
發布日期 編制部門 審核批准 第一章總則 第一條為了進一步加強和完善工程專案檔案管理工作，使之為提高公司的經濟效益服務，特制定本規定。第二條公司工程專案檔案實行集中統一管理的原則。第二章檔案管理機構 第三條工程專案檔案直屬技術中心管理部歸檔。第三章檔案材料的形成與歸檔 第四條工程設計 施工 竣工 驗...
例會管理規定
1.目的 為提高各種例會的規範性和及時性，提高會議質量，加強執行力，特制定本規定。2.適用範圍 本規定適用於各種例會的管理。3.職責 3.1人力行政部為公司級例會的歸口管理部門，負責會議的組織 紀錄，並對會議決議的執行進行跟蹤和反饋。3.2其它各部門為各專項例會的管理部門，負責會議的組織 會議紀錄 ...