前言編制本規定的目的在於為公司的部品採購提供簡明實用、可備查、可供參考的操作程式資料。
本規定的主要內容：總包合同中甲供材料、三方供貨材料、甲限（乙供）材料的劃分；甲供材料與三方供貨合同的管理規定及操作程式；甲限材料的管理規定及操作程式；三方施工合同確定的部品的管理規定與操作程式；其中涉及部品的定板定樣、供貨商（材料施工單位）的選擇、部品的招標程式、定標程式、部品合同的管理、部品到現場後的管理規定、結算依據等相關內容。
本規定的撰寫為部品小組根據實際操作近一年來的工作總結與歸納，其中結合了城花專案經理部與公司成本管理部及設計部的良好建議，但因撰寫人員水平有限，請各位領導及同事批評指正，以使本手冊不斷的得已完善，更好地為公司科學化、規範化管理服務。
成都萬科房地產****城花專案經理部
2023年10月9日
甲供、乙供與三方供貨材料的劃分
一：屬甲供範圍的材料：門碰、門鎖、櫥櫃、熱水器等；
甲供材料及裝置應提前24小時通知乙方，貨物到工地現場後，乙方應安排卸貨地點並在2小時內組織驗收,逾期未驗收，視為驗收合格，相應的保管責任由乙方承擔；甲供材料與裝置在結算時直接扣除其材料裝置費用，不計其管理費和利潤等其他費用；其中櫥櫃與熱水器屬甲方指定分包工程相關的材料部品；
關於甲供材料及三方供貨合同的採購規定見附件1。
二：屬三方供貨合同範圍的材料：潔具及其五金配件、水龍頭、配電箱櫃、給水管材及管件、開關插座、牆地磚、電纜、母線槽等；
三方供貨合同中的材料採購保管費的規定比例為：一般材料3％，三材2.5%,安裝材料1.5%的70％支付給總包方；另支付與總包方0.5%作為質量驗收、保修總協調費用。
三：屬乙供範圍的材料：水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內牆塗料、防水粉、室內燈具、水幫浦、風機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及裝置、輕質隔板、各類閥門、廚衛吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽台雨棚等；
關於限價材料的管理見附件2《限價材料管理規定》。
四：屬三方施工合同範圍的材料：
鐵花欄杆、戶內門、進戶門、雨水天溝、外牆塗料、鋁合金門窗、單元門等；關於三方施工合同材料管理規定見附件3。
附件1甲供材料及三方供貨材料管理規定
甲供材料及三方供貨材料指為緩衝總包單位資金壓力，保證總包方承包範圍內的材料及裝置及時到及所採購部品的質量，解決甲乙雙方對限價材料**的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責工程量的統計、提交訂貨數量並督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價範圍內尋找可提供相應產品的供貨商（包
括生產廠家、**商、分銷商）；
2、 根據收集到的**商所提供的產品資料提交設計部，以初選符合設計要求的產品；
3、 在設計部初選產品的基礎上對可提供該產品的**商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成，並由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程式見附件1.1《確定可採用供貨商程式》
4、 由該部品負責人在上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產公司有過良好合作關係的供貨商。標書中的產品數量由成本管理部提供，產品效能描述由設計部提供。以上程式見附件1.
2《招標書審批程式》
5、 填寫《部品定標履行表》見附表二，由部品小組負責人召集相關的部品定標會，招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括：公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、專案總監、財務總監、專案部總經理、專案部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業工程師；招投標小組的領導人為公司總經理。
所採購部品金額在＿＿萬元以下時由專案經理部確定定標意見，其招投領導小組成員包括：專案總經理、專案副總經理、專案總經理助理、設計主管、成本主管、專業工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導人為專案總經理。
6、 標書撰寫人擬定合同，並負責報審批程式《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。
7、 審批過的合同交總辦文件管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各乙份；總辦文件管理員編號並影印與成本及專案經理部各乙份。第5－7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程式》。
8、 甲供與三方合同確定的部品由專案經理部工區負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送，並經成本管理部審核後交與該項部品專項負責人。
9、 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄（見附表四），施工完畢後需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工後的結算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程式》。
附件1.1
確定可採用供貨商程式
附件1.2
招標書審批程式
附件1.3
部品定標及合同管理程式
附件1.4
甲供與三方供貨合同部品管理程式
附表一供貨商（廠）家考察表
部品名稱
日期：＿＿年＿月＿日
附表二部品定標履行表
製表單位: 工程管理部
製表時間：＿＿年＿月＿日
附表三合同（協議）審批表—材料及裝置採購類
申報時間申報部門公司編號：
附表四三方供貨及甲供材料進場一覽表
附表五三方供貨及甲供材料超領用量表
附表六驗收報告
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