一．總則
為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
二．採購部人員職責及管理制度
1.熱愛本職工作，勤於學習新技術，了解新產品，注意市場資訊的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
3.負責公司生產所需材料的採購工作。
4.負責**商的開發、管理及維護工作。
5.堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家**商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8.及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對**商進行付款。
9.做到每週一小結，每月一總結，每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
三．採購工作流程
採購部作為乙個職能部門，在合同的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任；採購工作的好壞直接影響了裝置的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的採購工作流程是提高採購效率、降低成本最有效的方法。在採購過程中，採購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支援才能順利的完成採購工作，每個部門之間的聯絡需要乙個標準來規劃，來提公升工作效率，減少工作失誤，為專案的順利實施做出各自的貢獻。
具體的工作流程如下：
1.在專案的初始運作階段，採購部根據銷售部的具體要求，配合進行投標的材料**，以更好的達到在以後的生產中控制成本的目的，更要避免發生投標價低於實際採購價的情況出現。
2.專案正式運作後，採購部應該在第一時間開始進行所需材料的採購準備工作。生產計畫部門依據工程合同和對比庫存後的實際需求，對採購部下達《材料申購單》（附表1）此單由申請人填寫，生產負責人簽字後生效，一式三份，乙份申請人留存，乙份發往採購部，乙份發往庫房。
3.採購部接到《材料申購單》後，根據所需材料的規格、質量要求、數量、生產位址等實際情況，向公司已經確定的合格**商中的3家—5家發出《材料詢價單》（附表2）。**商根據要求確認**後對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章後回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以後向**商付款的依據之一，需妥善儲存。
採購部根據幾家**商的對比研究後確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》（附表3），同時向工廠傳送傳真件通知其準備收貨。
4.**商根據《材料訂購單》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5.工廠和生產基地在所需材料到場後，應由庫管員負責材料的數量檢查、品管員負責材料的質量檢驗；檢查中必須將**商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質量和數量都準確無誤後才能進行收貨，然後填寫《材料到貨單》一式四份（附表4），庫管員自留乙份、交**商乙份、採購員留存乙份、公司財務留存乙份。
6.工廠完成生產任務後，及時通知採購部，由採購部根據貨物情況和送貨位址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便於統一定價，統一結算，節約運輸成本。
7.專案完成後，採購部根據與**商簽訂的合同條款安排付款。付款時，採購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，採購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家**商簽字蓋章的《材料詢價單》。
由財務部根據實際情況安排付款額度。
8.**商應於付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票，財務部在收到發票後即向**商付款。
四．採購部發展規劃
採購部的初步計畫如下，其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整，但是保證前進的大方向永遠不變
（一）在2個月內完成採購體系的建立，包括採購制度，工作流程，**商管理等制度。進行**商資格的初步審核，每種材料確定出4—5家候選**商。開始逐步實施採購工作流程。
（二）在3個月內完善採購體系，修正具體工作中出現的問題。進一步完善**商系統的開發和維護。讓採購工作流程走入正軌，高效，準確的執行。
（三）在6年內建立高效的採購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現一起由於採購工作失誤造成的公司損失，建立完善的採購管理體系，能初步感受到採購工作流程高效、準確帶來的便利，能看到採購成本降低帶來的實際效果。
（四）在1年內建立起相對固定的採購團隊和**商隊伍。能切實看到由於採購成本降低而帶來的公司利潤**。
採購部管理制度與工作流程圖
目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。一 目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，...
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xx 我公司所需採購的物品大致分成 整車配件 生產工具 辦公耗材等。生產工具及辦公耗材由申請人直接填寫採購申請購單，由所在部門主管和總經理同意並簽字後提交採購部。整車配件採購流程 一 訂單 收到銷售部所提交的客戶訂單後，同銷售部準確核對，確認無誤後及時錄入公司erp系統，並提醒告知台州相關部門進行上...