投資採購部工作流程

2021-03-04 00:12:35 字數 3013 閱讀 3493

目錄第一章**商採購工作流程68

第一節材料**商及分包方的評價68

第二節採購資料68

第三節甲供材料、裝置工作流程圖69

第四節甲控乙購材料、裝置工作流程圖69

第二章材料、裝置公開招標採購作業流程分析71

第一節招標準備與投標71

第三章專案成本控制流程74

第一節專案成本控制74

第二節階段性造價進度付款審核流程75

第三節竣工結算流程76

第四章合同檔案管理制度77

第五章合同評審控制流程80

第一章**商採購工作流程

第一節材料**商及分包方的評價

一、依據影響工程質量、安全和使用功能的工程材料重要程度,對材料供方採取不同的控制方式。

1、對主要材料,如鋼筋、水泥、防水材料、油漆化工材料、瓷磚等,由採購部對供方的質量體系、資質、業績信譽、生產能力、材料合格證、樣品及檢驗實驗結果等進行評價。

2、對工程配套裝置和特殊材料,由採購部組織有關人員對供方的質量體系、資質、業績信譽、生產能力、材料合格證、樣品及檢驗實驗結果等進行綜合評價,由建設單位組織對供方進行實地考察。

二、根據合同約定,由建設單位進行專業分包的隊伍的評價,由採購部組織相關部門對分包隊伍資質、營業執照、施工備案情況、施工業績、人員、機具裝置等方面進行綜合評價,形成書面報告報建設單位確認。

第二節採購資料

一、 材料、裝置採購合同或協議應明確材料名稱、規格、數量、質量要求、驗證方法、供貨能力、售後服務等,建設單位供貨的,採購合同由採購部擬定,採購部經理審核,經專案經理審批後報建設單位批准,採購部協助建設單位組織簽署、備案。由建設單位控價、施工單位採購的材料,合同由施工單位與材料**商自行簽署,採購合同交監理、專案管理部備案。

二、根據合同約定,由建設單位進行專業分包的,採購合同由採購部擬定,採購部經理審核,經專案經理審批後報建設單位批准,採購部協助建設單位組織簽署、備案。

第三節甲供材料、裝置工作流程圖(非公開招標類)

第四節甲控乙購材料、裝置工作流程圖

y第二章材料、裝置公開招標採購作業流程分析

第一節招標與合同簽訂

招標準備主要有兩項工作:

招標準備

投標開標

投標人招標人評標

決標簽訂合同

招標採購作業流程分析圖

1、準備招標書

招標書是潛在**商進行準備和參加投標、採購方評標和簽訂合同的共同依據,以便潛在**商填寫招標書上規定的要求填寫的相關內容,準備投標,並把已填寫完整的招標書在規定的時間、地點送達招標人。包括以下內容:招標通知(含招標人和準備內容)、投標須知、合同條款、技術規格、投標書的填寫要求、投標保證金、供貨一覽表、**表、工程量清單。

2、投標資格預審

經過資格預審,縮小潛在**商的範圍,以避免對不合格**商的無效勞動和不必要的支出,同時也節省了招標人的時間和精力,提高了招標效率。

3、開標

檢查投標檔案的密封情況後,按招標通知書中規定的時間、地點,邀請投標方代表參加開標會,當眾宣讀**商名單、有無撤標情況、提交投標保證金的方式是否符合要求、投標專案的內容、**等內容,並合理地解釋投標檔案中還不甚明確的地方。以電傳、電報等方式來投標的,不予開標。

開標時應做好開標記錄,內容包括:專案名稱、招標號、刊登招標通告的日期、購買招標書的單位及其**、收到其招標書的日期及其處理情況。

4、評標

四大評標方法

(1)以最低評標價為基礎的評標

把評標**(不是**商**)看作是評標的惟一因素,即合理的利潤加上以下兩種成本中的其中一種:

◆進口貨物的到岸價,即成本+保險+運費;

◆國產貨物的出廠價,即原材料及零部件採購成本+生產成本+稅款(不包含銷售稅)。

若原材料、零部件已從國外進口並已放在境內的,應報倉庫交貨價,含進口關稅,但不包含銷售稅。

(2)綜合評標

綜合評標是一種以**加其它因素為基礎的評標方法,尤其在採購耐用物品,如車輛、發動機及其它裝置時特別適用。

綜合評標主要考慮以下六大要素:

◆內陸運費和保險費

◆交貨期(提早不優惠,推遲要罰款)

◆付款條件(多項選擇,淘汰不符合者)

◆零配件**和售後服務情況(採購方服務加費)

◆招標貨物的效能、生產能力、配套性、相容性

◆裝置安裝、除錯的技術服務和培訓費(加在**上)

(3)以壽命週期為基礎的評標

以壽命週期為基礎的評標方法特別適用於整套廠房、生產線、裝置和車輛等執行期內的各項後續費用(如零配件、油料、燃料、維修等費用)很高的裝置採購。

評標時在標書**的基礎上,加上一定的執行期內的各項費用,再減去一定年限後裝置的殘值,即扣除這幾年折舊費用後的裝置殘餘值,並按投標書中規定的貼現率來折算成淨現值。

(4)打分法

要打分的要素有:投標**、內陸運費、保險費、交貨期、偏離合同條款規定的付款條件、備件**及售後服務、裝置效能、質量、生產能力、技術服務和培訓費用。

各要素比值分配如下:投標價60~70分,零配件10分,技術效能、維修、執行等3種費用共10分,售後服務5分,標準備件5分,以上各項合計共100分。

考慮的要素、分值的分配、打分標準均應在招標書中做出明確規定。

5.決標及合同簽訂

決標就是將合同授予最低評標價的**商,並要求在投標有效期內進行。決標後,在向中標者發中標通知書時,也要通知其他沒有中標者,並及時退還投標保證金。

簽訂合同有兩種方法:

◆ 在發中標書的同時,將合同文字郵寄給中標者,要求其在規定的時間內簽字退回;

◆ 二是中標者收到中標通知書後,在規定時間內,派人前來簽訂合同。

簽訂合同及中標者按要求提交了履行保證金後,合同就正式生效,採購工作就進入了合同實施階段。

合同管理總流程

第二節合同實施的控制流程

第三節合同變更管理流程圖

第四節合同後評價的工作流程

第三章專案成本控制流程

第一節專案成本控制

示意圖如下:

差異分析

差異分析

反饋對比

差異分析

第二節階段性造價進度付款審核流程

存在明顯錯誤

報量基本屬實

報量基本屬實同意

採購部工作流程

一 各類物品採購工作流程 1 倉庫補倉物品的採購工作流程 倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的最低庫存保障線,在存量接近或低於最低庫存保障時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫主管要填寫乙份倉庫補倉 採購申請單 且採購申請單內必須註明以下資料 1 貨品名稱,規格 2 庫存數量 3 最近一次訂貨單價 4 最近...

採購部工作流程

xx 我公司所需採購的物品大致分成 整車配件 生產工具 辦公耗材等。生產工具及辦公耗材由申請人直接填寫採購申請購單,由所在部門主管和總經理同意並簽字後提交採購部。整車配件採購流程 一 訂單 收到銷售部所提交的客戶訂單後,同銷售部準確核對,確認無誤後及時錄入公司erp系統,並提醒告知台州相關部門進行上...

採購部工作流程

採購部部門職責 1 負責制訂採購部工作制度及工作流程 2 根據銷售方案及安全庫存制訂採購計畫 3 收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢 4 根據公司要求,選擇合格的 商 5 與選定 商進行採購談判,內容包括 服務 質量 包裝 規格 訂貨辦法 訂貨數量 交貨期限 運輸方式 付款條件等事項 6 產品...