採購部工作流程

2021-03-04 01:00:19 字數 4240 閱讀 6295

八、快訊操作流程 2

九、新商品的評估流程 4

十一、店內**操作流程 6

(一)**商提出**時的操作流程 6

、 (二)營運部門提出**時的操作流程 8

十二、特別請款流程 10

十三、**商評估流程 12

十四、市調流程 14

附件14 16

附件15 20

附件16 21

附件18 22

附件19 23

附件20 24

附件21 25

附件22 26

附件23 27

附件24 28

附件17 29

附件25 31

附件26 35

1. 採購總監在前一年的年底制訂出次年的全年快訊**計畫表(見附件14)。並將此表下發商品部經理和商品員,作為各商品員選擇快訊商品的依據。

2. 採購總監在每期快訊開始前兩個月,將該期快訊的具體品項分配表下發給商品部經理和商品員。快訊品項分配表的格式見附件15。

3. 各商品員根據快訊品項分配表分配給所管轄採購組的品項數,確定各採購組該期快訊的具體商品和**的初步方案。並和談判員協商,做適當修改後形成實施方案。

4. 談判員按照實施方案,與**商洽談快訊進價和快訊費,如實際情況和建議不符,談判員應及時向商品員通報,雙方重新做一些修正或更改。

5. 如果談判員和**商取得一致後,談判員應立即與**商簽訂**確認書和**商贊助同意書(格式見附件8)。**確認書為一式兩聯,**商一聯,談判員一聯,除了快訊外,店內**或專題**都要在**前填寫此單。

以在出現差異時作為對照的憑證。本地**商應當面簽署,外地**商由談判員以傳真形式確認。所有**確認書最遲應在快訊開始前一天下班前交錄入組存檔。

快訊費、特殊陳列費等因快訊**而產生的營業外收入,按營業外收入操作流程收取。**確認書的格式見附件16。

6. 談判員在規定的快訊建議表提交時間前,通過市調並和商品員商量後,制訂快訊售價,製作好快訊建議表,並在商品員簽字確認後,交商品部經理、談判部經理和採購總監。快訊建議表為一式五聯,談判員、商品員、商品部經理、談判部經理、採購總監各一聯。

快訊建議表的格式見附件17。

7. 採購總監按照預定的時間,召開快訊商品討論會。參加會議的人員有商品部經理、談判部經理、談判員、商品員、門店店長、門店營運經理或主管。門店的營運人員由商品員負責通知。

8. 快訊商品討論會由採購總監主持,先由談判員陳述選擇的理由、預計的銷售;然後其它人員發表意見,共同**其可行性和有效性;最後由採購總監決定是否實施。

9. 談判員和商品員根據快訊討論會的結果,與**商重新談判或另外挑選快訊商品。在全部落實完畢後,由談判員製作正式的快訊商品建議表,並將此表其他四份轉交給採購總監、商品部經理、談判部經理、商品員。

10. 採購總監對正式的快訊商品建議表,經審核無誤並簽字同意後,將自己的那乙份建議表交錄入組,由錄入組在當期快訊*****有效期開始後,調整快訊商品的進價。

11. 商品員在該期快訊商品全部落實後,負責製作快訊商品提交表,此表是一式四份,採購總監、商品部經理、企劃部、商品員各乙份。但快訊售價一欄出於保密性,暫時先不填。

等到dm樣稿一校完畢後,各商品員再填寫上去。快訊商品提交表的格式見附件18。

12. 採購肋理將各採購組的快訊提交表彙總後交企劃部,企劃部收件人簽名。

13. 各組商品員將需總部提供樣品拍照的快訊商品樣品,送至企劃部。

14. 企劃部製作出快訊海報樣稿後,由商品員負責一校,並在校對後填寫快訊售價。在快訊海報修改後,商品員負責二校(**、描述、**、文字內容等)。

15. 商品員在錄入組調整完快訊商品進價後,負責下快訊商品的訂單,並負責通知談判員催貨。

16. 在快訊開始前三天,商品員要落實快訊商品的到貨情況。如有尚未到貨的快訊商品,商品員要及時與談判員溝通,由其催促**商送貨。

如果在快訊開始前一天,仍有快訊商品尚未到貨時,商品員要及時向商品部經理和門店店長通報。

17. 在快訊開始前一天,錄入組人員要完成快訊商品的售價調整工作,並在調整完成之後,將快訊商品建議表交回給採購助理建檔。

18. 商品員有權對快訊商品的陳列向門店提出建議。

19. 快訊開始後,商品員要跟蹤快訊商品的銷售情況,並及時**。

20. 每期快訊結束後三天內,商品員向商品部經理上交快訊銷售總結表,並做詳細分析。快訊銷售總結表的格式見附件19。

21. 商品部經理在收到商品員上交的快訊銷售總結表後,對於嚴重失敗的快訊商品,要幫助商品員總結其的經驗教訓。提高商品員快訊方案策劃、快訊商品準確選項的能力。

第一步;商品員填表。對新商品的評估是商品員的一項日常性工作,商品員應在每個月的月底,統計出到本月為止三個月試銷期已滿的新商品;並填寫新商品評估表,在下個月5日以前交商品部經理。新商品評估表的格式見附件20。

第二步;商品部經理審核。商品部經理根據商品員提交的新商品評估表,進行分析審核。如通過則簽字在下個月8日以前交採購總監。如不通過則退回商品員重填。

第三步;採購總監審核。採購總監審核新商品評估表,如通過則在下個月10日以前退回商品員;如不通過則退回商品員重填。

第四步:商品員執行。

第五步:試銷合格的新商品轉為正式商品,試銷不合格的新商品通知門店和配送中心立即退貨。

第一步;**商以書面形式提出**申請書。該申請書應包括:**商品名稱、****、**供貨量、**的有效期、交納的費用等**資訊;以及**商印鑑。

第二步:**商將申請書交談判員。

第三步:談判員與**商議價及收取的費用。如雙方協商一致,應立即簽署**確認書和**商贊助同意書,談判員將申請書、**確認書、**商贊助同意書一起交商品員審核;如雙方協商不一致,談判員則將申請書退回**商,要求**商再做考慮或是取消**。

第四步:商品員審核申請書,如通過則填寫店內**聯絡書後(見附件21),將申請書、**確認書、店內**聯絡書一起提交商品部經理和談判部經理;如不通過則退回談判員。

第五步:商品部經理和談判部經理審核。如通過則提交採購總監;如不通過則退回談判員。

第六步:採購總監審核。如通過則將申請書、**確認書、店內**聯絡書退回商品員;如不通過則退回談判員。

第七步:商品員執行。商品員根據已獲採購總監、商品部經理、談判部經理確認的**申請書執行。

第八步:商品員通知談判員按****進行變價,自己負責**商品的訂貨,以及通知門店做**的準備(特殊陳列位置、陳列用品、pop、海報等)。

第一步:營運部門以書面形式向採購部提出店內**申請,申請的內容包括:**商品的名稱、貨號、原售價、**有效期、希望實現的**售價、**形式等。同時必須有門店店長的簽名。

第二步:營運部門將**申請提交採購總監,採購總監根據申請的合理性以及是否與已在做的其他**相衝突等因素。判斷營運部門提出的店內**是否可行。如不可行,則註明理由後退回營運部門。

第三步:採購總監將營運部門的**申請交對應談判員與**商進行洽談。

第四步:談判員與**商議價及收取的費用。如雙方協商一致,應立即簽署**確認書和**商贊助同意書,談判員將申請書、**確認書、**商贊助同意書一起交商品員審核;如雙方協商不一致,談判員則註明理由後,將申請退回採購總監。

第五步:商品員審核申請書,如通過則填寫店內**聯絡書後(見附件21),將申請書、**確認書、店內**聯絡書一起提交商品部經理和談判部經理;如不通過則註明理由後將申請退回採購總監。

第六步:商品部經理和談判部經理審核。如通過則提交採購總監;如不通過則註明理由後將申請也退回採購總監。

第七步:採購總監審核。如通過則將申請書、**確認書、店內**聯絡書退回商品員。

第八步:商品員執行。商品員根據已獲採購總監、商品部經理、談判部經理確認的**申請書執行。

第九步:商品員通知談判員按****進行變價,自己負責**商品的訂貨,以及通知門店做**的準備(特殊陳列位置、陳列用品、pop、海報等)。

特別請款是指不在每月付款計畫之內,但因為**或是貨源緊張等方面的原因,需要支付的貨款。

第一步:談判員向商品員提出特別請款的需求,並提出支付的理由。

第二步:商品員審核。商品員必須根據該**商以往和公司的配合度、當月已支付了的貨款等多方面的原因。

對談判員特別請款的合理性進行審核。如談判員的理由不充分,不能通過則告之談判員,但要說明不能支付的理由。

第三步:商品員根據談判員合理的特別請款需求,填寫特別請款單。特別請款單的格式見附件22。

第四步:商品部經理審核特別請款單。如通過則提交採購總監;如不通過則註明理由後退回商品員。

第五步;採購總監審核特別請款單。如通過則通知商品員交財務經理審核;如不通過則註明理由後退回商品員。

第六步:財務部經理審核特別請款單。如通過則通知商品員交總經理審核;如不通過則註明理由後退回給採購總監。

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