一、 目的:
為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。
二、 適用範圍:
適用於本公司採購管理。
三、內容:
1、 總則
為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
2、 採購基本流程
採購需求---採購計畫---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談----合同的簽訂(確定付款條件、配送方式、售後服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---計畫對賬---財務結算
一、申請商品採購流程圖
二、申請付款流程圖
三、商品到貨驗收流程
1) 採購計畫:採購員應根據請購單和公司銷售計畫制訂採購計畫。
2) **商的選擇和考核:
**商的選擇與考核,一般從經營情況、**能力、品質能力等方面評定,並定期從質量、運貨、**、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3)詢價、比價、議價 。
4)合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、**、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、**商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。
需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。
5)交貨驗收:採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同為驗收資料。
6)質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。
7)財務結算:貨物入庫後,財務結算。
3、 採購管理制度:
1) 建立**商資料管理(表)冊,售後服務管理表。
2) 建立、建全比價制度,保證採購裝置的質優價廉。
3) 每月末將本月付款、欠款、欠票情況進行彙總、總結,並提出下月用款計畫。
4) 簽訂採購合同後,應全面了解發貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前兩日通知請購部門或請購人。
5) 所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時和**商聯絡,盡早解決。
6) 驗收合格後應在乙個工作日內辦理入庫手續。
7) 採購部每月5日前,將上一月的採購合同編號整理成冊。交人事部備案。
採購部門流程圖
1 由倉庫根據生產情況下達採購申請單,總經理也可直接向採購下達採購單。注 請倉庫部門務必下達採購申請單,以便有據可依。採購單上需明確表明 倉庫如有不清楚的產品需向技術部及採購核實 1 採購產品的規格 型號 部分引數 2 採購產品的數量 3 採購完成最低期限 4 特殊要求需表明。如品牌,廠家等 2 採...
採購部工作流程圖
一 目的 為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...
採購部工作流程圖
一 目的 為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...