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1．由倉庫根據生產情況下達採購申請單，總經理也可直接向採購下達採購單。注：請倉庫部門務必下達採購申請單，以便有據可依。
採購單上需明確表明：（倉庫如有不清楚的產品需向技術部及採購核實）
（1）採購產品的規格、型號、部分引數
（2）採購產品的數量
（3）採購完成最低期限
（4）特殊要求需表明。如品牌，廠家等
2．採購部根據採購單的緩急輕重，產品的生產週期長短等實際情況進行優先採購。並將採購產品分為三部分：董事長聯絡採購的產品；合同採購的產品；網上採購的產品，分三個方向進行採購。
3．採購部門在規定時間內完成採購（未能在規定時間內完成採購的，需向倉庫及車間主任說明情況），並向倉庫下達實際採購單（包括：產品規格，數量，是否含**等），同時向財務部門下達採購詳細單（包括：產品規格，數量，單價，總計，是否含稅等）。
4．督促廠家或是賣家盡快生產產品，及時發貨，並追蹤貨物。督導檢查倉庫的驗收、入庫、確保採購物品的質量。
5. 如倉庫發現有產品的數量，規格，質量等問題應及時向採購部門反映，以便在第一時間內，採購部門處理這些問題。
6. 採購部需每月向董事長匯報當月的採購情況，產品質量情況。並向財務部及懂事長提交書面採購清單（包括:合同採購，網銀採購）。
7. 不良品質量處理
（1）**商來料不良品由質檢部人員反映到採購部門，並由採購通知**商對不良品進行確協商處理。內部**商（其他部門供貨產品）製程不良也可由車間直接通知其它部門（內部**商）對退貨進行責任歸屬確認。
（2）採購部門根據具體情況和**商進行協商處理。可以按以下方式對不良物品進行處理。
a. **:**商按退貨數量進行補/換貨。
b. 取消定單:當**商無法滿足我司的品質要求時，採購根據相關合同取消其定單。
c. 更改**商：存在質量問題，並提出問題三次以上無改善，則要求更換**商。
7. 採購總體流程圖：
總經理審核：
董事長審核：
公司印章：
採購部：***
採購部門工作流程圖
一 目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...
採購部工作流程圖
一 目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...
採購部工作流程圖
一 目的 為規範採購流程，提高採購工作的效率，特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程 採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 比價 議價 採購洽談 ...