採購流程及採購流程圖

2021-03-03 23:38:44 字數 5090 閱讀 7991

1 採購過程 1.1 公司制訂並實施《**商評價與選擇程式》、《採購過程控制程式》、《採購產品驗證程式》

對供方的評定、採購過程和採購產品的驗證等進行控制,確保所採購的產品或服務符合規定

的要求。pmc部是採購過程的歸口管理部門。

1.2 公司確保按如下要求預先評定供方:

a、根據公司的需要,按提供產品或服務的能力評價和選擇供方;

b、明確各類供方的評定方式和評審程度;

c、根據公司的需要,按規定的週期選定或重新選定或評價供方;

d、評定合格的供方列表明確,以便公司採購時選定;

e、形成並保留相關的記錄或資料,包括可能要求採取的糾正措施要求。

2 採購資訊

2.1 公司採用統一的採購檔案,在採購檔案或其它檔案中須清楚註明採購要求及有關

的驗證要求。

2.2 公司在相關檔案中明確採購的審批要求和採購員資格。

2.3 在相關的採購檔案中明確如下資訊要求:

a、產品或服務採購的程式、過程、裝置及人員的認可或資格要求;

b、質量/環境/職業健康安全管理體系的要求;

c、採購的驗證安排及產品或服務的放行方式。

2.4 按要求儲存有關的記錄和資料。

3 採購驗證

3.1 品質管理部iqc課實施《採購產品驗證程式》,按照經批准的檢驗檔案,對所有採購物料實施進貨檢驗或驗證,以驗證採購物料是否符合採購檔案的要求。

3.2 公司可以根據合同或協議,派代表到貨源處進行複查或驗收,或在本公司的顧客有要求時,由顧客或其代表在公司內或供方的貨源處對物料進行驗證,但以上驗證並不能減少供方提供合格產品的責任,也不能排除其後的複驗和拒收。

3.3 公司應做好進貨檢驗或驗證記錄,以保證以後能利用這些資料來評價供方的質量狀況和質量趨勢。還應儲存各批物料的標識記錄,以實現可追溯性。

一、採購流程圖(略)

二、採購流程說明

各申購部門根據實際情況及公司的相關規定,提報材料申購計畫,由所在部門主管同意後,到五金倉庫核實所請購材料的實際庫存是否超過公司的相關規定,由系統財傳至務總監、總經理批准(根據許可權),然後至採購部採購內勤,採購內勤進行整理建單,系統自動分流至各採購人員,除五金、小品種直接採購外,其餘均須經相關資信確認後建立詢價單並傳真至**商,要求客戶進行**,客戶的**經內勤整理後登記進入系統,採購人員負責進行議價,經過與**商的幾輪的洽談,與每家商定的最終**與幾輪議價結果一併由採購內勤整理進入系統採購審批表,相關部門:申購部門主管確認、採購主管或總經理(根據許可權)在系統裡簽字確認後,採購內勤按要求訂立合同、訂購單及相關技術或服務協議,合同及協議的原件送辦公室存檔,影印件採購內勤保管並掃瞄進入系統,並進行整理登記,**審核人員進行核價,採購人員按合同要求通催促**商送貨,內勤在系統裡進行訂金、結帳、質保金管理,材料到公司後,由採購內勤開具收料單,由保管員通知申購人員按合同要求及相關標準進行驗收,驗收合格後入庫,五金倉庫保管員進行分類登記,開具入庫單,並通知申購人員,採購內勤根據入庫登記,進行消單。

三、採購流程相關要求

1、申購計畫各部門須按公司的相關材料分類規定分類整理,並詳細標明要求、用途,提供行業標準,要求到貨時間等。

2、計畫單到達保管員後,保管人員根據公司的庫存規定修改申購計畫。

3、**內勤建詢價要做到一日內傳給具有一定資信的客戶,兩日內催促客戶將**傳回,並對詢價單、**單、客戶資信資料進行整理,並對後續工作採購人員的議價過程進行整理。

4、採購人對每種或每批材料與每家**商的議價不少於三輪。

5、議價的結果送採購內勤整理,採購內勤建採購審批表,審批表的附件包括:各**商的**、付款條件、服務承諾與技術保障及**商的資信證明等。

6、送交各相關部門簽字確認之前須有**複核人員的確認。

7、合同及訂購單的內容包括:品種、規格型號、技術標準、技術引數要求、材質要求、付款條件、質保金、到貨時間、服務協議、保密協議等,對於裝置的採購合同須與**商簽定將來維修配件的採購要求。

8、採購內勤須對**商送貨進度進行跟蹤管理。

9、採購內勤須對合同所確定的訂金、貨款及質保金進行系統管理。

10、申購人員負責按買賣雙方所確認的標準驗收,沒有驗收或驗收不通過,不得入庫,特殊情況提報總經理批准,誰驗收誰負責。

11、採購員、採購主管、總經理對材料採購**負責。

12、整個採購流程結束後,採購內勤負責建立**商資信檔案,內容包括:**商的基礎資訊資料、本產品或本行業執行標準、相關部門對**商的綜合實力考察報告、產品的使用及售後服務情況跟蹤。

採購流程

目錄採購的流程及相關的單據名稱:

採購相關:

採購面試問題大全

採購主管的工作職責主要有:

採購工程師的職責主要有:

採購員的工作職責主要有:

以下為採購員的基本素質要求:

戰略成本核算流程

展開  採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

採購的流程及相關的單據名稱:

接收採購計畫-詢比議價-決定-下po-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等等。

相關的erp單據有:請購單、採購單、採購暫收單、採購入庫單、採購退出、採購異常退出等等。

採購相關: 採購(purchasing):是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

採購實踐可分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

戰略採購是採購人員(***modity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行採購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計畫,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略採購計畫內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購是採購人員(buyer)根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計畫,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

採購的物件分為直接物料(bom material)和間接物料(mro material),直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

採購是乙個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

採購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則

什麼是採購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什麼樣才是好的採購員:採購員必備能力外,要有合理的採購計畫,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

採購員須承擔的責任:採購計畫與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低採購成本:事先制定合理的採購計畫,查詢當前市場**,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**,製作底價或預算,運用議價技巧。

事後選擇**適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

採購**構成:**商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。

採購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、裝置,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的**:採購**應以達到適當**為最高目標,採購員必須以採購要求,根據市場**,分析物料的質量狀況和**變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷採購**是否合理:進行成本分析,**分析,市場調研,多家廠商**。

怎樣找**商:利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。

**商分類:原材料**商,小額服務性**商,臨時性**商。

合格**商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。

怎樣對**商進行分析:**,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。

專業知識. 判斷力. 責任感. 時間觀.口才.

採購相關:

採購(purchasing):是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

採購實踐可分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

戰略採購是採購人員(***modity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行採購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計畫,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略採購計畫內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購是採購人員(buyer)根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計畫,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

採購的物件分為直接物料(bom material)和間接物料(mro material),直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

採購是乙個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

採購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則

什麼是採購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

採購流程及採購流程圖

1 採購過程 1.1 公司制訂並實施 商評價與選擇程式 採購過程控制程式 採購產品驗證程式 對供方的評定 採購過程和採購產品的驗證等進行控制,確保所採購的產品或服務符合規定 的要求。pmc部是採購過程的歸口管理部門。1.2 公司確保按如下要求預先評定供方 a 根據公司的需要,按提供產品或服務的能力評...

採購流程圖

海思康利 北京 新技術 一 目的 為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司採購管理。三 內容 1 總則 為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。2 採購基本流程採購需求 採購計畫 尋找供貨商 詢價 ...

採購流程圖

一 公司經營產品 租賃物採購 二 工程輔料及耗材採購 三 公司辦公用品及零星採購 四 其他特殊採購 採購說明 企業採購是企業管理的重要組成部分,合理的採購流程能優化企業物流及業務,明晰的採購審批與審核制度將引導企業優化管理 事半功倍。結合本公司特點,我們將採購分為四大類,對不同的部門進行歸集,以期達...