一、 總則
1、 為規範公司辦公用品的採購與使用，加強辦公用品額管理，根據公司實際情況，特制訂本制度。
2、 本制度適用於公司任何員工（包括下屬公司）。
二、 辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公室裝置、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。
1、 辦公室家具：如桌椅、檔案櫃、飲水機、電風扇等。
2、 辦公裝置及辦公用具：如計算機、投影儀、印表機等。
3、 日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、印表機等。
4、 其他
三、 採購原則
1、 所有辦公用品的採購、發放、管理工作，由人事行政部統一負責。
2、 日常辦公用品、耗材：比如筆記本、筆、列印紙，消耗量比較大，需要經常採購的，不需要填寫《採購申請表》，由人事行政部統一購買，當庫存低於一定額數，人事行政部應及時補充。
3、 採購人員嚴格按照採購審批計畫進行採購，不得隨意增加採購品種和數量，凡是沒有列入採購計畫的或未經批准的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則後果自負。
四、 採購辦法
1、 一次性採購總**或單價在100元以下的辦公用品，由主管副總裁審核簽字後直接採購；
2、 一次性採購總**或單價在100元以上的辦公用品，經由董事長簽字確認後採購；
五、 採購審批程式
1、 一次性採購總**或單價在100元以下的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《採購申請表》（見附件
一、附件
二、附件三）→部門負責人審核→財務部審批→人事行政部採購
2、 一次性採購總**或單價在100元以上的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《採購申請表》、《固定資產購置申請表》（見附件
一、附件
二、附件三）→部門負責人審核→財務部審核→總裁審核→人事行政採購
六、 辦公用品的驗收、入庫。
辦公用品採購後，人事行政部負責驗收，合格者，登記入庫；
七、 辦公用品的保管
1、 備用的辦公用品人事行政部統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功能和效能。
2、 對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取、誰保管；誰使用，誰保管。
3、 辦公用品在使用過程中出現故障時，應及時通知人事行政部組織維修。
4、 對因個人工作失誤，非正當使用而造成辦公用品出現重大損耗的，將根據個人錯誤的程度 ，由責任人承擔相應的損失。
5、 員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
八、 辦公用品發放
1、 辦公用品採購回來後，人事行政部通知需求部門領取。
2、 需求部門領取物品時按照核定的數量填寫領用表並簽字，人事行政部做好出庫登記。
3、 使用人在使用辦公裝置時，應嚴格按照要求進行操作，並注意日常保養維護。
4、 新員工入職每人按標準配備：記事本一本、簽字筆一支，由人事行政部統一發放。
九、 附則
1、 本制度由人事行政部制定，經董事長批准後予以實施。
2、 本制度解釋權和修訂權歸人事行政部所有，根據實際情況，人事行政部將定期對本制度進行修訂。
3、 本制度自頒布之日起實施
附件：附件一、辦公用品申請表
附件二、採購申請單
附件三、固定資產購置表
大連運晟達實業發展****
二零一六五月十七日
編制審核批准：
傳送：各部門
存檔：人事行政部
辦公用品採購流程
辦公用品採購管理辦法 一 目的 為規範辦公用品的採購管理工作，提高辦公用品採購的計畫性和透明度，本著開源節流的原則，特制定本方案。二 採購類別 常規採購 每月月底28日提出申請，月初5號前完成。非常規和臨時採購 按緊急程度臨時安排採購。三 適用範圍 辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。本方...
辦公用品採購流程
流程說明 1 提報需求 部門採購需求在每月25號前上報行政部，以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部 辦公消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 便條紙 信紙 橡皮擦 夾子 列印油 原子筆 書釘等。管理消耗品 簽字筆 白板筆 螢光筆 塗...
辦公用品採購流程
一 辦公用品採購目的 為了降低採購成本，提高辦公用品採購質量，加強辦公用品的採購 領用和庫存管理流程，更好地服務各公司各個部門的正常工作，特定本流程。二 辦公用品所包含範圍 此規定所述辦公用品包括 各種辦公室所需耗材 辦公裝置 辦公家具 電腦及配件 其他零星物品以及機器裝置 運輸工具 大額資產等固定...