辦公用品採購流程

辦公用品採購管理辦法

（一）目的

為規範辦公用品的採購管理工作，提高辦公用品採購的計畫性和透明度，本著開源節流的原則，特制定本方案。

(二）採購類別

常規採購：每月月底28日提出申請，月初5號前完成。

非常規和臨時採購：按緊急程度臨時安排採購。

（三）適用範圍

辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。

本方案所指辦公用品包括五大內容：

1. 辦公桌麵類：檔案管理類、書寫類、本簿類、輔助類（報刊、證書、證件類）；

2. 辦公耗材類：列印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；

3. 日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；

4. 電腦裝置類：包括整機（膝上型電腦、品牌機）、組裝機（包括計算機附屬）、列印影印機（包括硒鼓等附屬裝置）、掃瞄器等計算機及配套裝置類；**機、傳真機、數碼照相機、攝像機等辦公電子裝置等；

5. 禮品類（用於互動節目、戶外活動、周年慶等晚會活動）。

（四）申購核決許可權

1. 辦公桌麵類、耗材類、日雜百貨類由人資行政專員每月底28前盤點庫存數量，填寫《辦公用品申購單》後由人資行政部負責人審批後完成採購；

2. 電腦裝置類整機、組裝機、配套裝置和辦公電子裝置，由財務部盤點庫存，根據實際需求填寫《辦公用品申購單》，由財務部負責人審核後報送執行總裁簽批，簽批完成後，財務部專人完成採購；

3. 禮品類採購，由人資行政部擬定活動方案、禮品採購清單及預算，由各業務部負責人及財務部會簽後，執行總裁簽批，財務部專人根據清單和預算完成採購，採購完成後由財務部和人資行政部專員共同驗收。

（五）採購方式

1. 常規採購：系集中計畫採購，採購具有共同性的物品，以集中計畫採購效率較高，經人資行政專員報人資行政部負責人批准後購買，每月5日前完成採購；

2. 非常規採購：第四項中第2類與第3類採購，財務部可選定2-3家**商，議定****，由人財務部負責人審核，報執行總裁簽批後完成採購；

3.其他臨時用品（藥品、生日禮品、茶點及其他小件禮品等）可由人資行政部通過商超和網路平台購買。

（六）採購注意事項

1. 每項採購申請單均需標明庫存，每次採購後，行政部對單項物品的採購**進行登記，了解市場狀況，原則上辦公用品，數碼器材在當地實體電子**、京東、****等知名**採購，部分物品確屬固定採購點**較高的可申購單獨採購；

2.採購人員不得在採購過程中收受好處費、回扣或通過太高**獲取不正當利益，《辦公用品申購單》上面的**亦為**商真實**；

3. 每次採購如是新的採購商，需要把**商的詳細資訊新增到採購**商列表，方便以後查詢；

4. 物品到貨後，採購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無任何質量問題，可正常使用，並統一收集物品的保修卡，如發現物品有瑕疵，應及時聯絡**商，協調退換貨問題。

（七）費用報銷

1. 人資行政部在財務部借現金辦理採購業務後，應在採購辦理後一周內完成費用報銷；

2. 金額較小的由採購人員墊付在採購完成後至財務部申請費用報銷；

3. 集中採購物品可確認一家長期合作**商，每月底統一結算一次，由人資行政專員填寫《經費審批表》報財務審核後，執行總裁簽批付款。

（八）具體採購流程如下

1. 非常規採購程式流程

2. 常規用品和其他臨時用品採購流程，每月底28日前根據庫存量填寫，由人資行政部申購。

流程說明 1 提報需求部門採購需求在每月25號前上報行政部，以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部辦公消耗品鉛筆刀片膠水膠帶大頭針圖釘曲別針橡皮筋筆記本複寫紙卷宗標籤便條紙信紙橡皮擦夾子列印油原子筆書釘等。管理消耗品簽字筆白板筆螢光筆塗...

一辦公用品採購目的為了降低採購成本，提高辦公用品採購質量，加強辦公用品的採購領用和庫存管理流程，更好地服務各公司各個部門的正常工作，特定本流程。二辦公用品所包含範圍此規定所述辦公用品包括各種辦公室所需耗材辦公裝置辦公家具電腦及配件其他零星物品以及機器裝置運輸工具大額資產等固定...

一總則 1 為規範公司辦公用品的採購與使用，加強辦公用品額管理，根據公司實際情況，特制訂本制度。2 本制度適用於公司任何員工包括下屬公司二辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括各種辦公室所需耗材辦公室裝置辦公家具電腦及配件其他零星物品以及機器裝置運輸工具大額資產等固定資產。...