一、工作程式
採購原則
採購必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則,並綜合考慮質量、**的竟爭,擇優選取。物料採購應盡量採用月結方式為付款條件與**商洽談。
採購申請,、
1、採購之前,採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期填寫物品申請單。
2、緊急採購時,由採購在申請單上註明緊急採購字樣,以便及時處理。
3、若撤銷採購,應立即通知採購,以免造成不必要的損失。
二、採購流程
1、 採購經辦人在物品申請單寫上所購物品的估算**、數量和總金額。
2、 採購經辦人在採購之前必須把物品申請單交到經理審批後,方能進行採購。
三、採購職責
1、建立**商資料與**記錄。
2、做好採內參市場**的經常性調查
3、詢價、比價、議價及定購作業。
4、所購物品的品質、數量的處理及交貨期進度的控制。
5、做好平時的採購記錄及對賬工作。
四、採購方式
1、集中計畫採購,凡屬日常辦公用品、生活用品等必須集中計畫購買。
2、長期**採購,凡店內物料選定**商議定長****
3、每年第乙個月重新審定上年度**商,與**商洽談需兩人以上進行,並對**商評審,且作了相關評審。
五、採購實施
1、物品申請批准簽字且到財務審核後,辦理借支採購金額或通知財務辦匯款手續。
2、所有採購物品必需由庫管或使用部門驗收合格簽字後,才能入庫。
六、採購付款方式
1、物品採購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務審核,經理核准簽字後方可報銷。
2、物品採購付款必須見**商提供送貨單、收款收據、發票等單據方可結款。
採購行為規範
採購經辦人應盡職盡責,不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。
附:各部門需採購時,凡是沒有按上述審批和流程採購的,財務部將拒絕付款。
善元堂足浴會所總經辦
2023年3月1日
釆購管理制度及操作流程
一 目的 為了提高公司釆購效率,明確崗位職責,有效降低釆購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規範釆購流程,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,加強與各部門間的配合,保證採購工作正常化 規範化,特制定本制度。二 工作程式 一 採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作,各管理人員和採購經辦...
採購管理制度及操作流程
1 目的 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。二 工作程式 1 採購原則 1 採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2 採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭...
人事操作流程及管理制度
一 招聘 1 普通員工的招聘條件 1 20 24歲 專業技術工種和管理人員適當放寬 2 男1.70公尺以上,女1.60公尺以上 3 高中以上文化程度 4 有敬業精神,能吃苦耐勞,身體健康 5 無刑事記錄和其他不良記錄。2 發布招聘資訊 1 酒店員工宣傳欄張貼招聘資訊 2 市勞動和社會保障局 發布招聘...