3-1-1採購訂單處理流程
標準作業程式
採購部1、 目的
本檔案用於描述及規範神州數碼****採購訂單的處理作業程式。
2、 適用範圍
本檔案是採購訂單處理的全部作業程式。採購專員將依據本作業程式處理採購訂單並進行相關操作, 採購經理將根據此程式對採購專員進行監督考核。
3、 職責
本作業程式由採購部執行和維護。
4、 定義
採購申請：產品部向採購部下達的採購要求。
走貨指令：產品部向採購部下達的走貨安排，採購部依據走貨指令通知hkoc
發貨。走貨清單：(由採購專員製作), 採購部要求hkoc發貨的依據，hkoc依據走貨
清單安排發貨。
口岸分貨：**商或口岸運輸部依據走貨清單直接向平台分貨。
訂單跟蹤：採購部下達採購訂單後，對貨物從出倉、到運輸、倉儲、報關
直至最後入庫的全程資訊進行跟蹤、分析，及時向產品部提供貨流信
息。採購訂單：sap r/3 系統中的採購訂單，是庫房基於收貨的依據。
5、 採購訂單處理
5．1 sap基本概念
採購組織：
● 對多個或單個工廠採購的基本組織單位。
● 為工廠採購物料或服務時，同**商進行談判的組織單元，並負責整個採購
業務。● 乙個採購組織可以給分配給乙個或多個公司**，可以為乙個或多個工廠提
供採購服務。
● 所有採購訂單的下達和執行都要指定採購組織。
採購組：
● 負責特定採購活動的個人或一組人，是執行採購的最小單位。
● 是各種採購情況的統計、分析的基本單位。
工廠：● 在公司**層次下，能夠生產產品、提供服務或分銷貨物的組織單元。
庫存地：
● 在工廠層次下區分不同物料儲存的組織單位。
● 從物理/邏輯上，把不同狀態的物料分開。
● 各種出庫、入庫操作都基於庫存地點。
**商主資料：
● 包括一般資料、公司**資料和採購組織資料。
● 一般資料報括名稱、位址、國家、增值稅號、銀行、聯絡人等，在集團層。
● 公司**（財務）資料報括統馭科目、付款條件等，在平台層。
● 採購組織資料報括訂單貨幣、付款條件、**條件、合作夥伴（供貨方、開發
票方、訂購方等），在子公司層。
物料主資料：
● 包含了物料在業務中需要的所有資料。
● 是採購、銷售、生產、儲存、財務資料的起始點，也是它們的核心。也就是說，物料主資料將會影響系統中與物料相關的操作。
採購訂單型別：
● 不同性質的採購業務通過不同的訂單型別來完成。
● 系統中的訂單型別包括nb-標準、na-普通、nc-零價、rt-索賠、ub-轉儲。
專案類別：
● 指採購物料的**。
● 系統按**將採購訂單分為標準、l-外協、k-寄存等。
科目設定型別：
● 指採購的目的。
● 系統按目的分為1-備件採購、2-研發採購、3-辦公用品採購、a-固定資產採購、z-銷售訂單採購。
基於收貨的發票校驗：
收貨後才可以做發票報銷。
5．2 採購訂單處理流程：
一 . 國外採購訂單流程：
說明：事業部根據銷售計畫向採購部下採購申請。
採購部審核採購申請的合法性，合格後傳真hkoc確認。
hkoc採購部根據採購申請向**商下正式採購訂單。
**商確認訂單，並把發貨資訊告知—hkoc---北京採購部----事業部。
發貨流程：
說明：4.--5.根據廠商的發貨資訊給採購部下發貨指令。
6、採購部根據事業部的發貨指令，並對照報關部的合同做走貨清單，傳真hkoc確認。
7、hkoc和**商反覆溝通，確認發貨資訊。
8、北京採購部和hkoc 反覆溝通，形成正確走貨清單。
9．已確認的走貨清單首先錄入epr產生sap no，同時複製兩份，乙份給報關事物部，乙份給物流管理部備查。
二 . 國內採購訂單流程：
6、相關單據及填寫說明：
採購申請填寫**及有關事項（見附頁）
7、注意事項：
7．1 採購申請審核
審核採購申請中的必填資訊是否按要求填寫，有關領導是否簽批。
7．2 r/3 系統錄入
03 採購訂單處理流程 初稿
5.4.4來料不足的，商務部負責補齊數量，對影響生產計畫的缺料，由商務部組織物流部 市場部 生產部等相關部門進行評審，更改生產計畫。5.4.5商務憑物流部簽收 送貨單 在u8中根據 採購定單 生成 到貨送檢單 傳遞物流部收貨員。5.4.6物流部收貨員核對 送貨單 與 到貨送檢單 資訊，資訊一致報檢品...
銷售訂單處理 第三方採購訂單 處理流程
1 1 3 銷售訂單處理 第三方採購訂單 處理流程 標準作業程式 銷售運作部 1 目的 本檔案用於描述神州數碼 銷售訂單第三方採購訂單處理的作業程式。2 適用範圍 本檔案是第三方採購訂單處理的標準作業程式。商務員將依據本作業程式處理第三方採購訂單並進行相關操作。3 職責 本作業程式由銷售運作部負責維...
訂單處理流程
一 訂單落實管理流程 訂單落實管理流程說明 二 訂單協調管理流程 訂單協調管理流程說明 三.訂單計畫安排流程 訂單計畫安排流程說明 四.訂單作業進度管理流程 訂單作業進度管理流程說明 五 緊急插單管理流程 緊急插單管理流程說明 六.外協訂單管理流程 外協訂單管理流程說明 七 產品 單 日期 年月日 ...