MM 21國內採購訂單收貨流程

2021-08-02 11:30:44 字數 3022 閱讀 4855

本流程適用於倉儲oem收貨員依據採購訂單對國內oem廠商的供貨商品進行收貨入庫的過程。

操作要點:

訂單審核要點:

1:倉儲oem收貨員依據**商『到貨驗收單』(附件一)上填寫的採購訂單編號在系統中進行訂單編號的核對,檢查採購訂單是否在系統中存在。如果**商填寫的採購訂單在系統中不存在,倉儲oem收貨員可對廠商繳庫的無系統訂單的商品進行拒收。

2:倉儲oem收貨員在確認採購訂單在系統中存在後,檢查廠商交貨實際日期是否大於該訂單在系統中的預計交貨日期,如果實際交貨日期比系統預計交貨日期提前3天,倉儲oem收貨員可對該筆訂單商品進行拒收。

3:在確認以上兩個條件正確無誤後, 倉儲oem收貨員依據訂單的最大可收貨量進行收貨入庫,如果廠商的實際交貨數量大於採購訂單的最大可收貨量,倉儲oem收貨員針對廠商多繳部分進行拒收。

4:倉儲oem收貨員與廠商共同進行繳庫商品數量清點後將商品收入質檢區域,並在『到貨驗收單』上標註『到廠量』,將單據轉品保,由其進行品質鑑定。

5:品質鑑定完成後,品保在『到貨驗收單』上標註良品數量及不良品數量,將『到貨驗收單』轉倉庫oem收貨員,或執行特採作業。

6:倉儲oem收貨員依據品保鑑定品質為合格的商品收入非限制使用庫存,品質不合格的商品退還**商。

系統作業步驟及要點:

1:倉儲oem收貨員在將國內oem廠商繳庫的商品收入質檢區域後,需立即在sap中進行收貨至質檢凍結庫的系統收貨動作。

2:當品保的品質鑑定完成後,倉儲oem收貨員需根據品保實際驗收的合格的數量進行從質檢凍結庫收貨至非限制使用庫存的系統收貨動作。

3:當品保品質判定為不合格品的商品退還**商後,倉儲oem收貨員需在系統進行由質檢凍結庫存退貨至**商的系統退貨動作。

條件一、根據**商到貨驗收單iyd-001001上的採購訂單專案***進行收貨。

條件二、採購訂單***的訂購量為100pc、廠商本次實際交貨為50pc,在系統中將50pc商品收入質檢庫。

例1、 *品保質檢後發現50pc中的25pc為合格品其於為不合格品,倉庫oem收貨員將25pc質檢庫的商品收入非限制使用庫存,損壞的25pc商品退還**商。

*品質鑑定不合格的25pc退還**商,並且在系統中進行操作。

例2、 *品保鑑定後發現50pc中的20pc為合格品其餘為不合格品。

*倉儲oem收貨員誤操作,將30pc不合格品收入系統庫存,而20pc合格品退還了**商。

*在系統中對差異的數量進行倒衝。

後勤物料管理倉庫管理貨物移動收貨對採購訂單 po已知編號

交易**:migo

例1:此畫面中輸入『採購訂單』、『到貨驗收單』的編號

按鍵進入下乙個畫面。

1、 當選擇相關移動類別後,系統將自動給出相應的移動型別。

2、 系統的憑證日期和記帳日期,應為真正的事務發生日期。如不進行手工修改,系統將以當前系統時間為預設值。

按鍵進入下乙個畫面。

填寫廠商繳庫商品的實際入質檢區域的數量

在『以條目單位的數量』欄位中,輸入廠商實際繳庫的數量

按鍵進入下乙個畫面。

1、 使用者標記『專案確定』以示確認該行專案的輸入內容。

2、 按由系統對使用者輸入的資訊進行檢查,是否正確無誤。

3、 系統檢查無錯誤資訊後,使用者可按或實施系統庫存帳的錄入。

在系統過帳完成後,系統將給出乙個系統連續編號的『物料憑證』號碼,表示系統已記錄此筆的商品移動,廠商繳庫的商品已收入質檢凍結庫存。

1、此畫面的操作指將在質檢庫存的商品收入非限制使用庫存。

2、從質檢庫存收入非限制使用庫存的依據是原先收入質檢凍結庫存的物料憑證編號。

3、在此畫面中點選相應的商品移動專案,且輸入對應的物料憑證編號。

按鍵進入下乙個畫面。

依據品保實際驗收合格的商品數量,在『以條目單位的數量』欄位中,對原先收入質檢庫存的物料憑證數量進行修改。

在『以條目單位的數量』欄位中輸入實際品保驗收合格的商品數量。

按鍵進入下乙個畫面。

1、 在『wk』倉庫資料中檢查系統預設的收貨庫位是否與實際入庫的庫位相同,如果是不同的庫位可進行相應的修改。

2、 庫位、數量等資訊確認完畢後,在『專案確定』欄中進行標記。

3、 按紐由系統進使用者輸入資訊正確度的檢查。

1、當系統自動檢查無誤後,狀態列中將會出現綠燈。

2、系統檢查無錯誤資訊後,使用者可按或進行系統過帳。

此畫面表示在系統記帳完成後,系統將給出乙個系統連續編號的『物料憑證』號碼,表示系統以記錄此筆的商品移動狀況,廠商繳庫的合格商品已從質檢庫存中收入非限制使用的正常庫存。

此畫面操作針對品保質檢不合格的商品實施退**商的動作。

1、 在系統的可選擇欄位中點選相應的處理方式。

2、 輸入原先的收入系統質檢庫存的物料憑證編號。

按鍵進入下乙個畫面。

依據使用者選者的相應的貨物處理方式及物料憑證的編號,系統自動的帶出相應的移動型別和相關的廠商交貨單的編號。

按鍵進入下乙個畫面。

在原收入系統質檢庫存的物料憑證的數量欄中輸入實際品保判退**商的數量。

在『以條目單位的數量』中輸入判退數量後,標記『專案確定』

按鍵進入下乙個畫面。

1、在移動原因中輸入相應的退貨原因。

2、按進行系統自動的使用者輸入資訊檢查。

3、系統檢查無錯誤資訊後,使用者可按或進行系統庫存過帳。

此畫面表示在系統記帳完成後,系統將給出乙個系統連續編號的『物料憑證』號碼,表示系統已記錄此筆的品移動狀況,不合格的商品以質檢庫存中退還**商。

例2:選擇相應的移動類別及原先從質檢凍結庫存收入非限制使用庫存的物料憑證。

按鍵進入下乙個畫面。

系統根據使用者前面選擇的移動條件,自動給出相關的移動型別。

按鍵進入下乙個畫面。

在『以條目單位的數量』欄中輸入應衝退的數量。

輸入確認的數量後,標記『專案確定』以示確認

按鍵進入下乙個畫面。

1、 輸入相關移動原因。

2、 按,由系統自動的對使用者輸入系統的資訊狀況進行檢查。

3、 系統檢查無錯誤資訊後,使用者可按或進行系統過帳。

此畫面表示在系統記帳完成後,系統將給出乙個系統連續編號的『物料憑證』號碼,表示系統以記錄此筆的商品移動狀況,誤操作的入庫數量已從系統中被扣除。