一、招聘
1.普通員工的招聘條件
1)20-24歲(專業技術工種和管理人員適當放寬);
2)男1.70公尺以上,女1.60公尺以上;
3)高中以上文化程度;
4)有敬業精神,能吃苦耐勞,身體健康;
5)無刑事記錄和其他不良記錄。
2.發布招聘資訊
1)酒店員工宣傳欄張貼招聘資訊;
2)市勞動和社會保障局**發布招聘資訊;
3)市人才中心**發布招聘資訊;
4)酒店**發布招聘資訊;
5)通過酒店管理公司在國內招聘類**上發布訊息。
3.應聘
1)有效證件:身份證、學歷證書、健康證的正本和影印件;
2)近期正面免冠彩色**兩張;
3)填寫《酒店應聘登記表》;
4)人力資源主任初試,擬任用部門面試(必要時可筆試)及專業測試。
4.確認試用者
1)部門將面試合格的人員材料簽署是否錄用意見;
2)人力資源主任簽署意見;
3)人力資源主任將任職安排提交總經理審批;
4)總經理批准後,通知錄用者體檢和報到時間。
二、入職
1.報到手續
1)本人持有當地衛生監督檢驗所簽發的《健康證》(或酒店指定醫院體檢合格證明);
2)行政關係齊備,身份證、就/失業證、下崗證、退休證、外地戶口的需交暫住證或外出就業卡等相關資料。
3)需交《養老保險手冊》及社會保險轉移單等。
4)員工帶一寸正面彩色**2張及**押金。
5)是否收取押金可視當地情況,在當地勞動法規允許範圍內要求員工交納。
2.入店手續
1)登記員工編號;
2)開具**通知單;
3)辦理工資卡並填寫「人事變動表」;
4)人事登記建檔;
1)將新員工資料輸入電腦人事資訊系統;
2)將檔案材料轉入酒店員工檔案儲存,員工社會檔案存入當地人才交流中心和相關勞動機構。
3.培訓
1)通知參加新員工入職培訓的時間和日程;
2)由培訓主任組織培訓;
3)培訓主任負責考核,合格者由人力資源主任送部門報到上崗。
4.試用期
1)試用期通常為三個月,期滿後由部門填寫《員工評估表》,交人力資源主任進一步跟進。
2)試用不合格者予以辭退或延長試用期,最多不超過6個月。
三、轉正
1.填報
1)員工試用期滿的當月由人力資源主任提前15天填寫《員工評估表》發至相關部門;
2)部門提出員工是否轉正簽訂勞動合同或延長試用期的意見,並作出評估在5日內反饋到人
力資源主任。
2.考核
1)人力資源主任—培訓主任根據員工的不同崗位,命題對員工進行轉正考試;
2)在不影響營業的情況下,由培訓主任組織進行酒店基礎知識考試;
3)由部門進行服務技巧或專業技能知識考試;
4)經考核合格者轉為正式員工。
3.為合格者辦理正式錄用手續
1)人力資源主任依據培訓主任和部門的評估,填寫《招聘員工登記表》、招用員工花名冊,申請蓋章;
4.存檔
1)人力資源主任將員工的全部轉正資料存入本人檔案;
2)人力資源主任更新人事檔案電腦資訊記錄。
四、勞動合同
1.確認
1)合同期限一般為二年,在勞動合同中將確定雙方的勞動關係及權利和義務;
2)遵循平等自願、協商一致的原則,遵守國家法規;
3)酒店與員工簽訂勞動合同,除合同條款、法律事務外,根據崗位責任可以約定其它附加條款;
4)對合同即將到期的員工,人力資源主任遵照各地相關勞動規定提前兩個月填寫《續簽勞動合同鑑定表》,發給部門,由部門**員工本人;
5)員工應在7日內對部門反饋是否續簽勞動合同,部門應在15日內對人力資源主任反饋是否續簽勞動合同;
6)經總經理在《續簽勞動合同鑑定表》簽署意見批准;
7) 人力資源主任填寫正式《勞動合同》。
2.安排簽訂勞動合同事宜
1)人力資源主任根據人數安排簽訂合同的時間、地點、人員名單並發出通知;
2)解答簽訂合同過程中員工提出的有關問題;
3.合同鑑證
1)人力資源主任將簽訂、蓋章完畢的勞動合同一式二份送勞動局鑑證;
2)修改人事電腦資訊系統記錄。
五、內部調動
1.部門如有崗位空缺,且擬從其他部門調動員工,需協商相關部門通過人力資源主任協調辦理;
2.人力資源主任與有關部門協調,商調人員的崗位、人數和時間,報總經理審批;
3.經理級以上人員調動需經總經理批准;
4.任何部門未經與人力資源主任協商,不可與員工承諾任何調動;
5.內部調動
1)由人力資源主任填寫《人事變動表》傳送相關部門;
2)被調動人員由人力資源主任辦理內部調轉手續(名牌、工服等),到調入部門報到;
3)人力資源主任將有關調轉資料存檔備案;
4)修改人事電腦資訊系統記錄。
六、離職
1.確認
1)辭職者手寫辭職報告,經所在部門經理簽署意見後,由人力資源主任辦理相關手續;
2)被辭退員工應有所在部門、人力資源主任、總經理批准的過失單;
3)臨時工、實習生應持有部門經理簽署的離職申請。
2.辦理手續
1)人力資源主任出據《離店手續完成情況表》;
2)員工歸還酒店物品,交接工作;
3)財務部簽署其借款或支票是否結清;
4)交還**、餐卡、名牌、員工出入證、《員工手冊》、更衣櫃鑰匙、宿舍鑰匙;
5)人力資源主任憑部門考勤,結算最後薪資和核實是否須交違約金;
6)填寫《解除勞動合同報告書》、《失業職工登記表》,轉遞社會檔案;
7)人力資源主任發給離職員工《離店通知單》;
8)離職員工15日內必須辦妥離職手續;
9)未按規定辦妥離職手續而擅自離職者,酒店保留追究離職者法律責任的權利。
3.違約金
1)合同期內提前乙個月提出辭職的員工,必須在崗工作滿乙個月,經酒店批准後,方可離職。
2)在合同期內未能提前乙個月提出辭職者,須交納相當於乙個月本人全部收入作為對酒店的補償金,否則,將不予辦理檔案和行政關係及各種社會保險的轉移手續;
3)合同期內擅自離職,屬嚴重的過失行為。如該員工事後要求酒店為其辦理各項行政關係調轉,須交納相當於本人三個月全部收入作為補償違約金。
七、公升降職
1.填報
根據本部門人員編制架構確定空缺職位及公升降職需求。
2.評估
1)由部門確定公升降職位意見,並作出評估報人力資源主任;
2)考核資料存入本人檔案;
3)人力資源主任分發人事變動通知單;
4)修改人事電腦資訊系統記錄。
3.考核
1)部門進行專業知識和實際操作考試;
2)人力資源主任進行公升降職考察、測評;
3)主管級及以下人員公升降職由人力資源主任核准,併發任職通知,張貼宣傳欄內;
4)經理級以上人員公升降職報總經理核准後發任免通知,張貼宣傳欄內。
八、處罰
1.填報
1)根據《員工手冊》之規定和員工所犯過失由部門填寫《紀律處分通知》;
2)經部門經理簽署,員工本人簽認後報人力資源主任;
3)屬嚴重過失或符合辭退條件者,由部門提出處理意見,經人力資源主任審核後寫出處理決
定,報總經理核准後生效,並在宣傳欄內張貼。
2.存檔
1)將處罰資料存入本人檔案;
2)由人力資源主任分發簽批完畢的《紀律處罰通知》到相關部門執行、存檔。
九、人事檔案
1.管理
1)電腦人事系統由人力資源主任負責管理。
2)新員工入職當日把所有資料按要求輸入系統中。
3)員工離職當日必須做員工離職記錄。
4)員工個人資料一旦有變化要及時通知人力資源主任及時更改。
2.保密
1)未經總經理允許,不得向無關人員提供任何員工資訊。
2)嚴格操作許可權,並及時關閉電腦,防止失密。
十、入職與離職
1.健康檢查
員工入職前必須通過由酒店安排的健康檢查。第一年體健費由員工個人承擔,在繼續工作的第二個年度,由酒店安排員工進行體檢。
2.勞動合同
員工在獲准簽訂勞動合同前,屬本市戶口的須向人力資源主任提交本人的「失業證」。外地戶口須提交「暫住證」或「外出就業卡」等有效證件分別辦理就業手續和外來務工手續。試用期一般為3個月,合同期一般為1年。
3.離職
1)離職約見
2)合同期滿
雙方要提前乙個月進行協商是否續簽合同,並書面通知對方,如未提前乙個月通知對方,均應作出相應補償。形成事實勞動關係的、視為雙方同意繼續履行原勞動合同。在合同截止日後,15日內辦妥離職手續。
3)辭職
按合同規定,辭職須交納違約金。應提前30天(試用期提前7天)向酒店提交書
面申請。收到酒店批准辭職通知後,15天內辦離職手續。
十一、辭退
(參照:國發1982(59)號文《企業職工獎懲條例》、各地相關勞動規定有關規定執行)
因嚴重違紀等原因,收到人力資源主任下達的「辭退、開除處理決定」的通知書後15天內,辦妥離職手續。
離職員工必須在規定期限內辦妥離職手續,否則無法結算工資和辦理檔案關係調轉事宜。接到人力資源主任下達的離職批准通知書後,除了個人物品外,留下酒店的所有財產和物品,做好交接,立即離店。
未按規定交納違約金及未按規定辦妥離職手續者,酒店保留追究離職者法律責任的權力。
十二、職位調配與公升降
1.調動
因工作需要及條件改變等原因,酒店方進行職位或職務調動,員工應服從,員工要求調動,必須先向現任上級提出申請,部門與人力資源主任協商後將給予正式答覆。
2.公升降職
職位的公升降是依據有關獎勵和懲罰條例以及四個方面來確定:思想品德、敬業精神、專業水平、協調能力。
十三、培訓管理
新員工入職培訓制度
1.酒店新進人員,必須參加本酒店舉辦的新員工入職培訓,有關事項,均按照本制度辦理。
2.新員工入職培訓的宗旨是:通過向新進人員介紹酒店的概況、有關的規章制度等,使他們了解、熟悉酒店的一般情況,從而適應酒店的各種環境,勝任所從事的新工作。
3.培訓內容:
1)集團概況;
2)員工手冊;
3)管理規則;
4)業務知識、業務工作介紹。
4.凡酒店新進人員,其入職培訓程式分為三個階段:
1)酒店培訓主任的教育培訓,培訓重點是:
(1)酒店的狀況;
(2)基本知識、素養的獲得;
(3)熟悉酒店的產品;
(4)參觀酒店各部門
2)各部門的教育培訓,培訓重點是:
(1)每天的例行作業及可能的臨時性業務;
(2)從事工作的技能及從事工作的方法;
3)現場培訓,即在一位培訓導師的指導下試著從事即將開展的工作,培訓導師告訴其優缺點及應改進的地方。
5.培訓結束時,將進行測試,測試成績將記錄在員工培訓檔案中。
6.測試不合格者,需參加下一期培訓,二次測試仍不合格者建議解聘。
7.酒店培訓主任將及時跟蹤培訓績效。
8.培訓課程的編排及時間,將依實際需要另行制訂。
人事管理制度及流程
目標 1 構築先進合理的人力資源管理體系,體現 以人為本 的理念,重視培養和開發員工,使員工與企業共同成長。2 保持人事制度和程式的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。3 保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。1 通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格...
人事管理制度及流程
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採購管理制度及操作流程
1 目的 為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化 規範化,特制定此制度。二 工作程式 1 採購原則 1 採購是一項重要 嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2 採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮 質量 的競爭...