檔案修改履歷：
為了規範入離職、試用期管理、人事異動、勞動合同管理等人事基礎流程，在遵守勞動合同法及相關法律法規的前提下，促進勞動關係和諧發展，特制定本規定。
本標準適用於上海正泰太陽能科技****。
q/sztis g0*******《獎懲管理辦法》
q/sztis g0*******《薪酬管理制度》
q/sztis g0*******《新員工培訓管理》
3.1 人力資源部職責
3.1.1 負責入職流程的發起以及離職手續的辦理。
3.1.2負責試用期考核指標及考核結果收集與確認，同時負責新員工試用期面談和離職面談。
3.1.3負責職能員工人事異動流程的發起，負責異動員工面談。
3.1.4負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等手續的辦理，以及勞動合同管理檔案的建立與保管。3.2用人部門職責
3.2.1負責根據人力資源部發起的入離職流程做新員工入職準備以及離職員工交接。
3.2.2負責及時遞交試用期考核指標及考核結果。
3.2.3用人部門事務員/人事文員負責一線員工人事異動流程的發起。
3.2.4負責合同續簽晤談，並配合執行勞動合同相關事項。
3.3行政部職責
3.3.1負責落實新進員工食宿、交通、辦公位及辦公用品等。
3.4it職責
3.4.1負責落實新進員工電腦、**、網路配置等。
4 術語與定義
無5.1新員工入職管理
5.1.1對已決定錄用的人員，人力資源部確認報到時間後傳送《錄用通知函》。
5.1.2員工報到前一周，由招聘專員按《新員報到聯絡單》的流程向相關部門發起辦理事項。
行政部、資訊管理部及用人部門等需在員工報到日前安排好食宿、交通、電腦、**、網路配置、辦公位、辦公用品領用等工作。
5.1.3新員工報到時需按《錄用通知函》的要求提供相關資料，相關證件經驗證後存檔。
5.1.4新員工需完整填寫《員工入職登記表》（格式詳見附件）。
同時，人事專員安排發放員工證、考勤卡、《員工手冊》，並做公司級入職引導。由人事專員開具《到崗通知單》，新員工持《到崗通知單》前往部門報到
5.1.5入職培訓：所有新員工需參加人力資源部組織的入職培訓，並經考核合格後方能通過試用期（具體詳見《培訓管理制度》。
5.1.6人事資料歸檔
人事專員需在新員工報到3個工作日內，將各類人事資料整理存檔，並將人事資訊錄入資訊系統。
5.1.7簽訂勞動合同：員工入職5個工作日內需簽訂勞動合同（特殊情況除外），同時簽訂薪資備忘。
5.2試用期管理
5.2.1試用期限：按《勞動合同法》規定設定試用期。
5.2.2試用期考核：
5.2.2.
1用人部門提交職能人員招聘需求時，必須同時提交招聘崗位的《試用期考核表》確認該崗位試用期考核內容。新員工入職一周內，員工關係專員發起試用期考核考核流程，經用人部門負責人和新員工本人確認後存檔。新員工試用期滿15天前，員工關係專員發起試用期考核結果確認。
部門須在新員工試用期滿一周前，提交《試用期考核表》確認考核結果並交由人力資源部存檔。人力資源部根據考核結果完成新員工轉正、延期轉正或解除勞動合同流程。
5.2.2.
2提前轉正，用人部門根據新員工的試用期表現，對於表現特別優異的新員工可以向人力資源部門提交提前轉正申請，經部門上級及人力資源部審核批准後辦理提前轉正，以示鼓勵。提前轉正細則如下：
a、試用期為6個月的員工，最早可提前3個月轉正；
b、試用期為3個月的員工，最早可提前1個月轉正；
c、試用期為2個月的員工，不得提前轉正；
d、提前轉正時間應以整月為單位。
5.2.2.3一線作業類新員工入職乙個月後，由人力資源部按月召開試用期溝通會，通過面談為新員工答疑解惑提供引導，幫助新員工勝任在本公司工作。
5.2.2.
4非一線作業類員工入職乙個半月至兩個月間，人力資源部組織試用期訪談，主要訪談員工所在部門經理、本人、部門同事，對於表現未達到崗位勝任要求的新員工，視情況給予延長試用期或淘汰處理。
5.2.2.5試用期內被評估為勝任崗位的員工, 其《試用期考核評估表》經用人部門、用人部門上級、總經理及人力資源部審批後，交人力資源部存檔，並辦理人事異動相關事務。
5.3勞動合同管理
5.3.1首次勞動合同期限：一線作業類員工（包括生產操作員、檢驗員、倉管員、保安員、保潔員），首次勞動合同期限為2年。非一線作業類員工，首次勞動合同期限為3年。
5.3.2勞動合同簽訂
5.3.2.
1員工報到後5個工作日內，人力資源部需組織簽訂勞動合同。若員工沒有在規定時間內提交勞動合同，視同該員工不同意簽訂勞動合同，經公司領導核准雙方勞動關係解除，並將《勞動合同解除/終止通知單》送達當事人。
5.3.2.2非操作類員工均需簽訂《保密協議》；技術人員（包括工藝、研發、裝置等）、主管及以上崗位需簽訂《保密及競業限制協議》。具體參見保密管理制度。
5.3.3勞動合同變更
若原勞動合同履行的條款有較大變動導致原合同難以履行的情況下，公司與員工協商一致可以變更原勞動合同約定的內容。合同變更需簽訂書面的《勞動合同變更書》，由公司和員工各執乙份。
5.3.4勞動合同終止
5.3.4.1勞動合同到期前，公司提出續簽，員工不同意續簽的，合同到期自然終止；
5.3.4.2勞動合同到期前，公司提出不續簽，合同到期自然終止，公司支付相應經濟補償金。
5.3.5勞動合同解除
5.3.5.
1單方面解除勞動合同：若勞動主體一方提出解除勞動合同的，試用期內需提前3天，轉正後需提前1個月。員工提出的，需遞交《員工辭職申請表》經相關審批。
公司提出的，需發出《勞動合同解除告知書》。單方面解除勞動合同，涉及賠償或補償的，按《勞動合同法相關規定執行》。
5.3.5.2協商解除：勞動主體雙方經協商一致可以解除勞動合同。員工按協商解除約定的時間，正常辦理離職手續
5.3.5.3過錯解除：若員工違反公司規定的辭退條款，經獎懲單審批生效，便即時解除勞動合同，無需支付補償金或賠償金。
5.3.6勞動合同續簽
5.3.6.1勞動合同到期前30天，人力資源部組織用人部門和員工簽訂《合同續簽意向書》。員工在規定時間內未反饋續簽意向的視為不續簽勞動合同。
5.3.6.2勞動合同續簽期限：5年。
5.4人事異動管理
人事異動包括平調、公升職、降職、援助等型別。
5.4.1招聘專員於每月20日發起職能員工人事異動確認流程，相關部門必須在下月1日前將《職能異動申請表》審批完畢以使當月生效。
經原部門和新部門審批確認後，由招聘專員與異動員工溝通並確認員工異動資訊，人事專員為員工辦理異動手續並將《職能異動申請表》存檔；薪資專員根據確認後的薪資調整員工薪資。
5.4.2一線員工異動流程由用人部門（原部門）事務員發起，經由原部門和新部門簽批遞交《一線異動審批表》至人力資源部，人力資源部為員工辦理異動手續並調整薪資。
5.4.3調職、公升職、降職等崗位異動時，需針對新崗位的勝任要求，對崗位異動人員進行職務**期考核（考核表詳見附件《**期考核評估表》）。
**期表現優異的員工可提前結束**期，表現欠佳人員視情況延長**期或做其它處理。
5.4.4人員跨部門借調為短期人事援助，需要援入的部門提出援助申請（表單詳見《援助申請表》），經援出部門與人力資源部審批後方可進行人事援助。
援助期間的考核及其它人事事務均歸屬受援助部門管理。
5.1.5人事異動程式：
5.1.5.1人事異動包括公升職、降職、調職、其它等型別。
a、人員異動需先走異動流程，異動生效後由人力資源部開具《到崗通知單》方能到新崗位報到。職能部門異動流程由人力資源部發起，一線員工異動由部門事務員發起。審批完畢後，人事專員將異動審批表單**存檔，辦理異動相關手續；
5.5關聯公司間人事借調
根據工作需要，經本公司與關聯公司人力資源部許可後方可辦理人事借調，相關人事手續由人力資源部辦理。
5.6勞務派遣員工轉製管理
5.6.1轉製物件：工作表現優秀的勞務派遣員工。
5.6.2轉製條件：轉製勞務派遣員工需符合以下條件：
a、公司工齡滿一年以上；
b、無行政處罰記錄；
c、一年內經濟處罰少於2次（含）；
d、無曠工記錄；
e、缺勤記錄：事假及病假少於5天（含）；
f、績效排名前20%。
5.6.3轉製流程
5.6.3.1部門每年統一分四個批次推薦申報，具體安排在每年3、6、9、12月10日前，對滿足轉製條件的人員進行推薦。同時填寫《勞務派遣員工轉製申請表》，報部門負責人審核；
5.6.3.2公司人力資源部進行資格審核；
5.6.3.3當月底前將轉製通過人員進行名單公示，以示激勵；
5.6.3.4部門同時將當月月底前未入選人員名單及原因進行公示。
5.6.3.5在1月、4、7、10月15日前完成對上個季度轉製人員的手續辦理（包括勞動合同簽訂等）。
5.6.4上批次未入選人員，符合以下條件可酌情考慮給予下批次推薦機會：
5.6.4.1經濟獎勵二次以上（含）；
5.6.4.2行政處罰已撤銷，且受經濟獎勵3次以上（含）。
5.6.5派遣員工如有以下情況，可在次月轉製為公司員工：
a、由1職等轉為2職等；
b、由普通員工晉公升為基層管理者或職能崗位；
c、異動至公司不做派遣的崗位：如保安、倉管、收發貨、賬務、物料等崗位。
5.7員工離職管理
5.7.1在勞動合同達成解除共識或法定終止時，用人部門需組織工作交接（交接內容詳見《離職人員工作移交清單》）。經理及以上人員需經離職審計程式。
5.7.2工作交接完畢，按擬定的離職時間辦理《員工離職會簽單》，人力資源部出具《勞動合同解除終止通知單》所有手續齊全後，員工方可離開公司。
5.7.3未按正常手續辦理離職的，其薪資、報銷等暫停結算。
5.7.4離職員工如想返回公司，可做復職或重新入職處理。
5.7.4.1離職員工需滿足以下所有條件，方可復職：
a、離職超過一年；
b、原在職期間無行政處罰記錄；
人事流程管理制度
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目標 1 構築先進合理的人力資源管理體系，體現 以人為本 的理念，重視培養和開發員工，使員工與企業共同成長。2 保持人事制度和程式的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。3 保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。1 通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格...
人事操作流程及管理制度
一 招聘 1 普通員工的招聘條件 1 20 24歲 專業技術工種和管理人員適當放寬 2 男1.70公尺以上,女1.60公尺以上 3 高中以上文化程度 4 有敬業精神,能吃苦耐勞,身體健康 5 無刑事記錄和其他不良記錄。2 發布招聘資訊 1 酒店員工宣傳欄張貼招聘資訊 2 市勞動和社會保障局 發布招聘...