第一條人事檔案管理的目的
1、保守檔案機密。
現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
第二條人事檔案管理制度的基本內容
是對人事檔案需建立健全保管制度。內容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計。
第三條材料歸檔
新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程式為：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
第四條檢查核對
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：
——突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後；
——對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失；
——發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現蟲蛀等。
第五條轉遞制度
轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的程式如下：
1、取出應轉走的檔案；
2、在檔案目錄上說明登出原因；
3、按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，要通過機要程式轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
第六條保衛、保密方面
1、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。
2、庫房備有必要的防火、防潮器材。
3、庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。
4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
5、無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。
6、離開時關燈關窗，鎖門。
第七條統計制度
1、人事檔案的數量。
2、人事檔案材料收集補充情況。
3、檔案整理情況。
4、檔案保管情況。
5、利用情況。
6、庫房裝置情況。
7、人事檔案工作人員情況。
注：以上所指「檔案」為員工入司後建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對於需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統一報送大慶市人才中心保管，相關費用由員工自理。
第八條人事檔案管理的基本內容
一、一級檔案（原始材料）
1、求職登記表
2、面試評價表
3、員工錄用審批單
4、錄用通知書
5、薪酬說明書
6、員工個人簡歷
7、員工身份證、戶口影印件各一張，一寸免冠**二張，無違紀證明一張。
8、其它（學歷及學位證書、技術及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等影印件等）
二、二級檔案（在職材料）
1、員工基本檔案
2、勞動合同
3、員工保險材料
4、崗位異動申請書
5、薪酬調整審批表
6、獎罰記錄
三、**檔案（離職資料)
1、辭職申請表/辭退通知書
2、工作交接結算單
第九條人事檔案管理辦法
一、設立檔案櫃。設立檔案櫃可以便於檔案的調卷和管理、便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟失等。
二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領導需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。
外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限3日內及時催還，逾期不還的部門和個人按《保密制度》有關條例進行處罰。
三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提公升、招工、出國等。
四、查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的物件，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。
負責人簽字；最後由總經辦審核，董事長批准。總經辦
對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批准。
五、外借手續。
1、借檔部門寫出借檔報告
2、借檔部門蓋章，負責人簽字。
3、總經辦負責人對其進行審核、批准。
4、進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上登出。
5、未經總經辦負責人及總裁批准，任何組織和個人不得擅自查閱、影印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按洩露公司機密進行處罰或承擔相應責任。
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
一 目的 1 為了使企業人事檔案管理工作制度化 合理化和高效化，促進人事檔案管理能有效地服務企業，特制定本制度。2 人事檔案是企業的機密資料，必須妥善保管，並做到防蛀 防潮，保持完好無損。二 基本原則 安全 保密 清晰和完整。1 人事檔案是全面考察 了解與正常考評 使用員工的依據，員工資訊是準確了解...