一、檔案資料一般不外借，只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴格履行審批手續，借出時間不得超過七天。
二、外單位來借閱檔案資料者，必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經分管領導批准後，方能查借。
三、查借檔案必須嚴格履行登記手續，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔名稱、內容和利用目的，歸還要及時並核對消注。
四、利用「三密」檔案資料和個人檔案，必須嚴格按照《保密法》及組織、人事 、勞動部門的有關規定辦理。
五、查（借）檔案者，不得擅自在檔案上圈閱、批註、勾劃、塗改、更不得汙損、抽取、剪裁、撕毀，如經發現，根據情節輕重，予以處理直至追究法律責任。
六、借閱者需要複製檔案和索取檔案證明，必須徵得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案複製件和證明中引用的材料，應與檔案原件相符，並註明出處，經審查無誤後，加蓋公章生效。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不准在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通**、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不准攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷毀，不得以廢紙**。
七、發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
檔案利用制度
1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查 借 閱登記手續，註明查 借 閱目的，用後及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信並辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經...
檔案利用制度
一 凡查閱檔案者，都應當如實填寫包括查閱目的等專案在內的 檔案利用登記表 二 本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規定辦理 一 查閱一般的檔案，需經科室負責人和辦公室負責人同意 二 查閱黨組會議記錄 行政領導辦公會議記錄 有關控制数字等需要保密的檔案，還必須經過分管檔案工作的領導或單位主要領導批准，經...
檔案利用制度
一 凡本單位查閱資料由檔案員提供，外單位需提供機關證明，經主管領導同意後方可查閱。二 查閱機密檔案資料，需經經理批准。三 凡摘抄 複製 拍照檔案資料，要經經理許可，核對註明出處，登記 蓋章後有效。四 檔案資料原則上不外借，特殊情況需要由經理批准，按期歸還，不得轉借丟失。五 歸還檔案資料時，要嚴格清點...