檔案借閱利用制度

2022-01-09 21:10:54 字數 472 閱讀 1336

一、 本公司人員凡因工作需要利用檔案的,在辦理借閱手續後即可借閱,但不得帶出閱覽室,特殊情況經批准後除外。

二、 非本公司人員借閱須持其公司介紹信,並另登記借閱人員情況,借閱目地、範圍,並經主管領導批准後可閱覽但不得帶走。

三、 嚴守本公司機密,不得翻閱和摘抄借閱以外的檔案,凡借閱檔案,須填寫「檔案借閱登記單」,影印檔案須經有關領導批准。

四、 借閱人要愛護檔案,不准擅自摘錄、影印,更不得拆開、抽換、汙損、塗改、圈點、劃槓、折角、添字、抽頁等,查閱時嚴禁吸菸。

五、 機密檔案一律不得外借,其他各類檔案、資料一般不借出。經批准借出後,須當天歸還,特殊情況可適當放寬。

六、 借閱人在歸還檔案時,檔案管理員必須仔細清點檢查所借閱的檔案數量,且借閱雙方交接清楚,並在借閱登薄上登出。

七、 借閱人在歸還檔案時,應主動填寫利用效果情況。

八、 對借閱人所借閱檔案如有損毀、丟失者,按《檔案法》或本公司相關檔案管理規定追究借閱人的責任。

檔案借閱利用制度

第一條根據 中華人民共和國檔案法實施辦法 和 陝西省檔案管理辦法 等規定,制定本制度。第二條本館儲存的檔案,主要是為管道公司科研和管理等各項工作提供服務。第三條單位和個人,持有介紹信 工作證 身份證等合法證明,可以利用本館的開放的檔案。第四條外單位人或者組織利用本館的檔案,須經部門介紹以及檔案館負責...

南陽中學綜合檔案借閱利用制度

一 根據 中華人民共和國檔案法 和 機關檔案工作條例 的規定,檔案室保管的檔案,均屬未開放檔案,主要供本校使用 非本校人員,因工作需要確需查閱的,須提供必要的證件並辦理一定的審批手續。二 凡借閱檔案資料者,均需按要求進行登記。本單位人員借閱其職務範圍內的檔案,可由檔案管理人員直接提供 借閱非職務範圍...

檔案 檔案 借閱制度

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