檔案查借閱制度

1、查閱城建檔案者須持本單位介紹信，並經館領導批准辦理相關手續後方可查閱館藏檔案。

2、本館收藏的秘密級以上城建檔案，原則上不出借，特殊情況，秘密、機密檔案出借由館領導批准，絕密檔案出借須經住建局主管領導批准，借閱最長時間不得超過一周，到期後須按期歸還，逾期不歸還者，處以500元至5000元罰款。

3、摘抄城建檔案後，要進行文字、資料詳細核對，並詳細填好登記表，經館領導批准加蓋公章後，視為正式查閱依據。

4、凡影印、複製城建檔案者，須持有本單位介紹信並經館領導批准後方可進行影印或複製。

5、查閱、借閱城建檔案者，對檔案材料要珍惜愛護，不得塗改、沾汙、標記、折散、油頁、裁剪、傳閱，更不得丟失，否則處以1000元到10000元罰款。

6、交回城建檔案時，要當面核對，逐頁清點，如無損壞可辦理借閱登出手續，如有損壞、遺失等情況要設法修補復原，並酌情進行經濟補償，遺失損壞情節嚴重者，追究刑事責任。

館庫管理工作制度

1、館庫管理人員要認真履行崗位職責，盡心做好館庫檔案安全保護工作。

2、館庫堅持一天一小掃，一周一大掃，適時開、關閉檔案館庫門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥櫃。定期擦試檔案室地板、檔案密集櫃表面、櫃內的浮塵，保持檔案密集櫃、檔案自身的乾淨清潔。

3、非工作人員不得進入檔案庫房，進入館庫人員一律嚴禁攜帶煙火；下班時切斷全部庫室電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查滅火器使用狀態。

4、檔案館庫需配備防盜網、鐵門、鐵窗、鐵櫥，館庫保管員定期檢查防盜設施運轉狀態。上下班時檢查檔案館庫門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

5、防止雨水進入檔案館庫，及時掌握館庫內的溫濕度變化情況，庫內庫外設定溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大於庫外時，採取抽風、排氣措施，開啟庫房門窗進行通風，當館庫濕度小於庫外濕度時採取關閉門窗等措施將館庫濕度控制在45%-60%範圍內。

6、及時掌握高溫氣候條件下，館庫溫度的變化情況，當館庫溫度大於或小於館庫溫度標準為14度-24度時採取排氣、抽風、通風，使庫內溫度控制在標準範圍內。

7、避免太陽日光直射檔案館庫，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。要經常做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

8、館庫內嚴禁存放任何雜物，定期施放殺鼠驅蟲藥物，並根據藥效時限適時更換失效過期藥物。

9、定期做好庫內庫外的防鼠滅蟲工工作。每月翻動密集櫃內檔案兩次，及時檢視檔案蟲害情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施殺滅蟲害，防止蟲害檔案的蔓延。