第一條公司員工因工作需要查閱檔案材料，需按以下流程填寫《檔案查閱/出借/複製申請單》；並於檔案管理員處填寫《檔案查閱登記簿》方可查閱：
1、本公司員工可直接查閱本職能有關的檔案材料；
2、查閱本職能範圍外的本部門檔案：本人－本部門經理－查閱；
3、因工作需要查閱其它部門的檔案材料：本人－本部門經理－本部門分管理領導－檔案管理部部門經理－檔案管理部門分管領導－查閱；
4、查閱密級檔案：本人－本部門經理－本部門分管理領導－檔案管理部部門經理－檔案管理部門分管領導－查閱；
5、集團及各分、子公司證照：本人—本部門經理—查閱；
6、財務檔案只可查閱不得外借，任何人查閱財務檔案需經總經理審批。
第二條檔案材料一般不外借，只限在檔案室閱覽。確因工作需要外借時，需填寫《檔案查閱/出借/複製申請單》，經公司相關領導批准，方可出借：
1、本公司員工借閱本部門有關的檔案材料：本人－本部門經理－檔案管理部門經理－借閱；
2、因工作需要借閱其它部門的檔案材料：本人－本部門經理－檔案管理部門經理－借閱；
3、借閱密級檔案：本人－本部門經理－分管領導－檔案管理部門經理－檔案管理部門分管領導－借閱。
4、借閱集團及各分、子公司證照：本人－本部門經理－分管領導-檔案管理部門經理－檔案管理部門分管領導－借閱。
經審批後需填寫《檔案出借登記簿》，借期不得超過一周。到期後仍需繼續使用的，應向檔案部門說明情況，重新辦理借閱手續。
第三條利用者未經允許不得摘抄、複製檔案。確需複製檔案者，需填寫《檔案查閱/出借/複製申請單》，須經公司相關領導（具體規定與出借檔案相同）批准，方可複製。
關於查閱、借閱、複製財務檔案的特殊規定：除按上述流程進行簽批外，需呈報總經理最終批准後方可執行。
第四條外單位一律不允許借閱我公司檔案。如確因工作需要查閱檔案材料者：單位介紹信－檔案涉及部門經理－檔案涉及部門分管領導－企管部審核－總經理批准－登記查閱。
第五條利用者要愛護檔案資料，不得汙損檔案，不得私自拆卷，嚴禁塗改、圈劃、抽換、批註、汙損、摺皺等。如發現上述問題，將追究當事人責任。
第六條利用者歸還檔案時，在《檔案出借登記簿》上註明歸還日期。
第七條凡外出工作和調離公司人員，外出和調離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關手續。
第八條借出檔案不得損毀或遺失，出現此種情況，根據情節輕重給予相應處罰，直至解除合同及追究法律責任。
第九條分、子公司檔案由分、子公司企管部負責日常的檔案收集、整理，並按集團公司的要求，集中彙總上報，最終由集團公司統一進行檔案管理。
第九條本制度自二零一零年二月一日起生效。
青島銀盛泰集團****
二○○九年十二月一日
檔案查閱、借閱、複製審批單
檔案查借閱制度
1.查借閱檔案，應填寫 查借閱幹部檔案審批表 按規定辦理審批手續，不得憑藉調查證明材料 介紹信查閱。2.檔案管理部門要按照規定確定是否提供 編寫史誌 親屬入黨 公升學 參軍等一般不予查閱 和提供什麼材料。3.查閱單位應派2名以上中 員並且是本單位正式幹部到幹部檔案管理部門查閱。4.檔案一般不外借，特...
檔案查借閱制度
1 查閱城建檔案者須持本單位介紹信，並經館領導批准辦理相關手續後方可查閱館藏檔案。2 本館收藏的秘密級以上城建檔案，原則上不出借，特殊情況，秘密 機密檔案出借由館領導批准，絕密檔案出借須經住建局主管領導批准，借閱最長時間不得超過一周，到期後須按期歸還，逾期不歸還者，處以500元至5000元罰款。3 ...
1人事檔案查借閱制度
查 借 閱人事檔案必須按照 幹部檔案工作條例 規定，填寫 查閱幹部檔案審批表 經人事部門蓋章和負責人簽字同意後，方可到檔案管理部門辦理查 借 閱手續。任何組織不得批准任何個人查 借 閱本人及其直系親屬和本人公務迴避物件的檔案，不得憑藉 調查證明材料介紹信 和其它聯絡工作介紹信查閱人事檔案。公安 司法...