檔案借閱制度

一、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續。

二、公司在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記後，方可借出。

三、保密檔案的查借閱，須經檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批准同意。

四、檔案不能代借或轉借，借出的檔案只能在公司內部使用，並按檔案管理規定妥善保管。丟失檔案者，應立即向檔案室報告，在未做出處理時，停止丟失者的借閱權。

五、非本公司人員因工作需要查閱或複製非涉密檔案的，須持所在單位介紹信，並填寫「檔案利用審批單」，經公司檔案負責人批准，可借閱或複製，但原件不得借出。

六、借閱人員在借閱檔案時，對檔案份數和張頁數要查點清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進行核對，對有洩密、丟失、沾汙、撕毀和塗改等情況，要報有關領導，依據《中華人民共和國檔案法》和有關規定進行處理，期間停止借閱檔案。

七、孤本檔案和實物檔案一律不外借，只限在檔案室內查閱。

八、本公司人員需要複製已歸檔資料的，不得私自拆卷、複製，必須經檔案員同意，方可複製。

九、借閱檔案人員如調離公司或離退休時，應將所借檔案全部歸還，經綜合部專職檔案員簽字後，才可辦理相關離退休手續。

十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續使用，可提前三天辦理續借手續。逾期不還或尚未續借者，綜合部檔案室將發催還單或**通知歸還，若發出第二次催還單三天內仍不歸還者，將按每卷每天20元予以罰款處理至歸還為止。

十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸菸、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。

檔案利用審批表

次數：□□

檔案利用催還通知單

次數：□□

檔案利用催還通知單

安納塔拉酒店專案檔案借閱登記表