檔案檔案借閱制度

青海物產工業投資****

檔案、資料（檔案）借閱辦法

為了規範檔案、資料（檔案）借閱工作，協調好檔案、資料（檔案）的保密和使用關係，特制定本辦法。

一、範圍

本辦法規定了檔案、資料（檔案）借閱範圍、數量、時間、審批手續和處罰規定。

本辦法適用於青海物產工業投資****。

二、管理內容與要求

（一）借閱範圍

本公司工作人員因工作需要只能借閱與自己業務有關的檔案資料（檔案），外單位人員查閱檔案、資料（檔案）時，須經主管經理批准，並指定專人陪同，方可到檔案室查閱非密級檔案、資料（檔案）。

（二）借閱數量

借閱者原則上只在檔案室查閱，確需借出者，應當麵點清張數，填寫「檔案資料（檔案）借閱卡片」，借出數量每次不超過2冊（卷），若需超量借閱，須經總經理審批。

（三）借閱時間

借閱時間不得超出一周，如因工作需要而延長的，可在申請時填寫應還時間，若到期仍需使用的可到檔案室辦理續借手續，在催還單下發後3日內仍不辦理的，檔案室可下「罰款通知單」，每日每卷罰款50元，如拒不辦理任何手續，視丟失處理。

（四）審批手續

借閱者應填寫「檔案（檔案）借閱、影印申請表」，履行到檔案室辦理。

借閱非密級檔案（檔案）由申請單位領導和綜合管理部主任審批；借閱機密級、絕密級檔案（檔案）除申請單位領導和綜合管理部主任審批外，還應經申請單位或綜合管理部主管領導審批；單份（孤本）檔案資料（檔案）原則上可在檔案室查閱，確需借出者可申請影印或由總經理審批後借出。

（五）注意事項

借閱者須保持檔案（檔案）的清潔和完整，不許塗改、損壞、丟失；對機密級和絕密級檔案（檔案）內容，不應隨意談論其內容，不得轉借他人，歸還時，應按原樣摺疊，按順序排列整理好，檔案管理人員清查無誤後簽收。

（六）處罰規定

借閱者應妥善保管好所借檔案（檔案），如發生損壞、丟失、洩密等事故，按如下處罰執行。

1、損壞、丟失

借閱者若將所借檔案資料（檔案）丟失，應寫書面報告，由本單位領導和主管經理簽署處罰意見後，經綜合管理部主任確認後交檔案室備案，若無特殊原因應按以下原則處理。

（1）非密級檔案（檔案）若丟失或損壞，處以責任人工本費用拾倍的罰款。

（2）機密級、絕密**件（檔案）若丟失或損壞，處以責任人工本費用拾伍倍的罰款，並報總經理辦公會處理。

2、洩密、違規

（1）檔案管理人員和借閱人員不得洩露檔案（檔案）內容，違者，報總經理辦公會處理。

（2）檔案管理人員須認真執行規章制度，因管理不善造成的損失由檔案管理人員負完全責任。

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