檔案借閱利用制度

2021-05-23 19:25:35 字數 511 閱讀 3320

第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《陝西省檔案管理辦法》等規定,制定本制度。

第二條本館儲存的檔案,主要是為管道公司科研和管理等各項工作提供服務。

第三條單位和個人,持有介紹信、工作證、身份證等合法證明,可以利用本館的開放的檔案。

第四條外單位人或者組織利用本館的檔案,須經部門介紹以及檔案館負責人同意。

第五條利用未開放的檔案,須經檔案形成部門及檔案館負責人同意,必要時還須經公司主管領導審查同意。

第六條檔案利用者須履行登記手續,填寫利用者的姓名、單位、利用檔案的目的和內容等。

第七條檔案利用者應自覺遵守保密制度,不得翻閱其它與所查內容無關的檔案,嚴禁塗改、汙損、抽拆和增刪檔案內容。

第八條公司內有關部門因工作需要外借時,須持有本部門負責人簽字的借條,並經檔案館負責人同意。檔案借出時間一般不得超過兩周,借出檔案者必須對檔案的安全、完整和保密負責。

第九條外單位、個人和本公司非職務工作需要利用檔案時,本館將按有關規定收取一定費用。

第十條本制度自公布之日起實施。

檔案借閱利用制度

一 本公司人員凡因工作需要利用檔案的,在辦理借閱手續後即可借閱,但不得帶出閱覽室,特殊情況經批准後除外。二 非本公司人員借閱須持其公司介紹信,並另登記借閱人員情況,借閱目地 範圍,並經主管領導批准後可閱覽但不得帶走。三 嚴守本公司機密,不得翻閱和摘抄借閱以外的檔案,凡借閱檔案,須填寫 檔案借閱登記單...

南陽中學綜合檔案借閱利用制度

一 根據 中華人民共和國檔案法 和 機關檔案工作條例 的規定,檔案室保管的檔案,均屬未開放檔案,主要供本校使用 非本校人員,因工作需要確需查閱的,須提供必要的證件並辦理一定的審批手續。二 凡借閱檔案資料者,均需按要求進行登記。本單位人員借閱其職務範圍內的檔案,可由檔案管理人員直接提供 借閱非職務範圍...

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