一、根據《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案工作條例》的規定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，主要供本校使用；非本校人員，因工作需要確需查閱的，須提供必要的證件並辦理一定的審批手續。
二、凡借閱檔案資料者，均需按要求進行登記。本單位人員借閱其職務範圍內的檔案，可由檔案管理人員直接提供；借閱非職務範圍內的檔案，須經本單位有關領導批准。非本單位人員借閱檔案的，必須持單位介紹信和本人工作證（或其它有效證件），經本單位有關領導批准後，方可辦理供閱手續予以借閱。
三、檔案一般不外借，確因工作需要而外借的，必須辦理批准和登記手續；要愛護檔案，不得丟失；所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案進行更改或塗寫；按時歸還，借出期限對內乙個月，對外十五天，歸還檔案時，由檔案員和借閱者當面核對清楚，發現遺失、損壞要及時報辦公室及有關領導查處。同時應遞交利用效果登記表。
四、為防止意外事故發生，不得在閱覽檔案時吸菸和飲茶水。
五、檔案利用者必須確保檔案材料和檔案內容的安全，不得汙損檔案，不得私自拆卷，不得洩露檔案內的機密。
六、未經同意，檔案利用者不得擅自摘錄、影印或翻印檔案的內容，不得公布未公布過的檔案。
七、查閱檔案的人員應嚴格遵守保密規定，按照批准範圍查閱，未經同意不得隨意翻閱其他檔案資料。
八、違反上述規定並造成損失者，將依據有關法律和法規進行處罰。
檔案借閱利用制度
第一條根據 中華人民共和國檔案法實施辦法 和 陝西省檔案管理辦法 等規定，制定本制度。第二條本館儲存的檔案，主要是為管道公司科研和管理等各項工作提供服務。第三條單位和個人，持有介紹信 工作證 身份證等合法證明，可以利用本館的開放的檔案。第四條外單位人或者組織利用本館的檔案，須經部門介紹以及檔案館負責...
檔案借閱利用制度
一 本公司人員凡因工作需要利用檔案的，在辦理借閱手續後即可借閱，但不得帶出閱覽室，特殊情況經批准後除外。二 非本公司人員借閱須持其公司介紹信，並另登記借閱人員情況，借閱目地 範圍，並經主管領導批准後可閱覽但不得帶走。三 嚴守本公司機密，不得翻閱和摘抄借閱以外的檔案，凡借閱檔案，須填寫 檔案借閱登記單...
檔案 檔案 借閱制度
青海物產工業投資 檔案 資料 檔案 借閱辦法 為了規範檔案 資料 檔案 借閱工作，協調好檔案 資料 檔案 的保密和使用關係，特制定本辦法。一 範圍 本辦法規定了檔案 資料 檔案 借閱範圍 數量 時間 審批手續和處罰規定。本辦法適用於青海物產工業投資 二 管理內容與要求 一 借閱範圍 本公司工作人員因...