1、積極主動熱忱，使檔案工作為兩個文明建設服務，為經濟建設和機關工作服務。
2、熟悉業務，及時準確提供利用檔案資料。
3、本單位查借閱檔案應辦理登記手續，屬重要保密檔案須經領導批准查閱。
4、外單位查藉資料須憑有效證件，註明內容、用途，經領導批准方可查借有關檔案。借閱一般不外出機關，確因影印查考需要在規定期限歸還，並有相應擔保措施手續。
5、抄錄像印應限批准和地點、範圍、人員，不得掉換、擴大、失密。
6、查借檔案須愛護，完好無損，違者按《檔案法》五章第二十四條處罰。
7、查借人員須遵守保密規則，不得私自轉抄。使用材料須核對查驗，加蓋公章後帶走。未經領導批准的查借檔案材料不准複製和對外公布。
保密工作守則
保守機密，事關大局，是機關工作人員、公民的職責義務，須認真恪守。
1、不該說的機密，絕對不說；
2、不該問的機密，絕對不問；
3、不該看的機密，絕對不看；
4、不該記錄的機密，絕對不記錄；
5、不在非保密本上記錄機密；
6、不在私人交往通訊中涉及機密；
7、不在公共場所、家屬、親友、子女面前談論機密；
8、不在不利於保密的地方存放機密檔案資料；
9、不在電訊電信中傳達機密事項；
10、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友及不出入涉外和公共場所。
檔案管理制度
一、 認真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關檔案工作的規定。
二、 檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
三、 各種檔案須科學管理，存放有序，查詢方便。
四、 各部門借閱檔案須經領導同意，並辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用後及時歸還。
五、 嚴格保密制度做好檔案安全保密工作。未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自抄摘、影印和隨意傳播。
六、 外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，註明利用目的，經領導同意，才能借閱。
七、 經常檢查檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
八、 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、 無蟲蛀、無差錯。
九、 檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密制度規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理移交手續，離職後對所了解的機密情況，不得洩露。
十、檔案管理工作人員，對工作認真負責。
檔案借查閱制度
一 查閱 1 凡本公司員工 屬自己工作範圍內 均可查閱公司檔案 資料 本部門 2 外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信，經本公司領導及辦公室主任審批同意 檔案所屬部門負責人簽字及本部門員工引領方可查閱。3 查閱檔案資料的人員，需認真填寫 檔案借查閱登記薄 只限定在檔案室查閱，由檔案人員將檔案核...
會計檔案查閱制度
為貫徹實施財政部國家檔案局財會 1998 第32號文 關於印發 會計檔案管理辦法 的通知 精神，加強我局會計檔案管理，結合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設立財務機構的單位，應當依照本辦法管理會計檔案。第二條財務室負責會計檔案工作的指導 監督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導...
檔案 檔案 借閱制度
青海物產工業投資 檔案 資料 檔案 借閱辦法 為了規範檔案 資料 檔案 借閱工作，協調好檔案 資料 檔案 的保密和使用關係，特制定本辦法。一 範圍 本辦法規定了檔案 資料 檔案 借閱範圍 數量 時間 審批手續和處罰規定。本辦法適用於青海物產工業投資 二 管理內容與要求 一 借閱範圍 本公司工作人員因...